時間：中華民國115年3月7日(星期六）上午10：00
地點：新市國小二樓會議室
主席：會長 陳凱婷 紀錄：常委 黃采葳、常委 鄭如婷
出席人員：應到10位，實到10位（現場8位、線上1位、委託書1份）
會長陳凱婷、副會長胡振瑜、副會長林薏茹、副會長尤貞懿、副會長高瑜霙、副會長張麗君、常委張宇晴、常委黃采葳、常委楊雅婷（線上參與）、常委鄭如婷（會長陳凱婷代理）
壹、會務報告
財務組報告：目前家長會結餘至2026/2/28為止，共計新臺幣862,182元整。（不包含定存及後援會經費）
貳、提案討論
案由一：修正『新北市淡水區新市國民小學學生家長會組織章程-新修』
提案人：會長 陳凱婷
說明：.因應家長會組織任務調整，家長會組織章程第12條和第28條需同步進行修正。
『新北市淡水區新市國民小學學生家長會組織章程-新修』第12條內容修正如下：
十二、家長委員會得視實際需要，設下列各組：
（一） 教育組：整合社區、家長資源、協助教學及輔導、參與課程發展設計及出版通訊等工作。
（二） 活動組：承辦家長會決議之活動、協辦校務活動 、籌辦家長會親職教育、學藝、文康、休閒等活動。
（三） 諮詢組：提供通訊管道並受理家長、委員、學生相關問題及事項。受理對校方上級領導溝通、親子教育、親師溝通、及其它單位溝通之疑難問題。受理(偕同)家長申訴、學生申訴等工作。
（四） 公關組：建立並管理家長會之捐贈資料、爭取外部資源以提供家長會會務發展、協助家長會外部危機事件處理、策畫舉辦各種茶會及接待家長會來賓等事項。
（五） 財務組：管理、審核家長會各項經費，並製作收支報表。
（六） 服務組：負責家長會物資庫存管理、家長會義賣品及禮贈品製作總籌，家委、志工、教職員禮品致贈規劃，協助家長會募集學生家長或校友支援本會活動現場人力。
（七） 午餐組：配合學校需要參與廚房督導與查驗工作。維護全校師生餐飲安全衛生等服務性工作。
（八） 文書組：️會議紀錄及相關資料整合收集、歸檔，並上傳家長會網站，另負責家長會網站維護及後台管理。
（九） 廣宣組：負責家長會參與或決議之活動週邊平面設計或相關文宣等內容、協助規劃會務所需之設計物，並管理及經營家長會粉絲專頁。
前項各組組長由家長會長遴聘家長委員擔任之；組員由組長遴聘學生家長擔任之；任期均為一年，並得連任。
決議：8票同意通過。
『新北市淡水區新市國民小學學生家長會組織章程-新修』第28條內容修正如下：
二十八、家長會經費應由當屆會長、財務及監察委員共同具名，在公民營銀行或政府指定之公庫設立專戶儲存。其收支應設立專帳處理。除每學期結束後，提請家長委員會審核外，並應於會長改選後兩週內辦理移交。
前項經費收支帳冊及憑證，新北市政府得隨時派員抽查，如發現有違法者，依相關法規追究相關人員責任。
決議：9票同意通過。
案由二：修正『新北市淡水區新市國民小學學生家長會財務處理辦法』
提案人：會長 陳凱婷
說明：家長會財務處理辦法的部分項目與章程內容不一致，第三條、第六條和第七條需進行修正。
『新北市淡水區新市國民小學學生家長會財務處理辦法』第三條內容修正如下：
第三條 本會財務支出項目如下：
一、本會辦公及會議支出。
二、支援學校充實教學設備改善教育環境。
三、協助學校辦理各項教育活動。
四、獎助師生參與校內外各類教育活動經費及優良成果。
五、補助學生急難、慶弔、慰問之用 。
六、代支代管專款費用。
七、預備金。
八、其他經會員代表大會或家長委員會議決事項之費用。
決議：9票同意通過。
『新北市淡水區新市國民小學學生家長會財務處理辦法』第六條內容修正如下：
第六條 本會財務收支之管理及監督如下：
一、 本會財務應由當屆會長、財務及監察委員共同具名，以本會名義在公民營銀行或政府指定之公庫設立家長會專戶儲存，並於每學年會長改選後兩週內，辦理財務移交。
二、 本會應製發連號裝訂二聯式收據本，憑以入帳財務收入。
三、 財務人員應定期編列家長會財務收支報表，並經由會長及監察委員審核後，於家長委員會及會員代表大會報告，並公布全體家長周知、送至新北市教育局備查。
四、 各項財務收支之整理，應符合一般會計原則，其單據及帳目記錄，至少應保存二年。
決議：9票同意通過。
『新北市淡水區新市國民小學學生家長會財務處理辦法』第七條內容修正如下：
第七條
家長會財務人員於每任會長任期屆滿前二十日內，應將財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊送交家長委員會查核後，提交下次會員代表大會審議，經會員代表大會通過後留存。
決議：9票同意通過。
案由三：修正『新北市淡水區新市國民小學學生家長會校外競賽獎勵辦法』
提案人：會長 陳凱婷
說明：校外競賽獎勵辦法內容檢視及修正。
『新北市淡水區新市國民小學學生家長會校外競賽獎勵辦法』內容修正如下：
六、獎勵原則說明
1.獎勵金上限
(1) 個人賽：每位師生於同一學年內，同類型競賽（人文、健康、美學、創新、永續）之獎勵金累計上限為一千元。
(2) 團體賽：每個團體師生於同一學年競賽獎勵金各自上限為三千元。
4.獎勵項目以每年八月底由主責處室及社團指導教師（教練）認定之比賽為原則。若有具代表性之民間賽事，須經由上述單位審核，交由家長會常務委員會通過後方得採計。
6.獎勵金以現金發放為原則，常委會得評估當年預算及實際運作經費，經合議調整獎勵金額度或暫緩頒發。
七、申請流程：
1 參賽補助申請
由主辦處室或指導教師於參賽後填具家長會費用補助及付款申請單，並檢附相關文件、發票或收據等證明文件提出申請，經家長會財務組審核通過後撥款。
2.獎勵金申請
由主辦處室或指導教師於每年6月15日前，填寫家長會校外競賽獎勵金申請單、申請時檢附比賽辦法、秩序冊、獎狀等證明文件提出申請，經家長會財務組審核通過後撥款，並於公開活動中進行頒獎。
決議：9票同意通過。
案由四：家長會紀念品設計內容及訂購確認
提案人：副會長 尤貞懿
決議本學年度家長會紀念品製作內容，如下：
一、採購廠商：豊島（7票通過）
二、設計內容
1. 形狀：圓形（8票通過）
2. 燈光：黃光（6票通過）
3. 外框：黑框（8票通過）
4. 印製：兩面不同設計，一面「校徽＋Xinshi」，另一面「1314愛在新市」
案由五：家長會logo設計
提案人：會長 陳凱婷
說明：建議設計家長會logo，用於各名稱露出時設計應用。
決議：7票同意進行設計，後續再提供設計稿進行討論及表決。
案由六：建議校方行事曆加上課後班課後班、各校隊/社團招生、科展等訊息
提案人：會長 陳凱婷
決議：7票同意向校方提出建議，研擬調整方式。
參、臨時動議
無
附件：簽到表
