新北市淡水區新市國民小學學生家長會
財務處理辦法
一0二學年第一學期第二次臨時會員代表大會通過（102年/12月/07日）
一一四學年第二學期家長會員代表大會修正通過（115年/07月/25日）
第一條 新北市淡水區新市國民小學學生家長會（以下簡稱本會）為提供家長會財務收支妥善管理與運用，有效執行各項會務及活動計劃，依據本會組織章程第二十三條之相關規定，訂定本辦法。
第二條 本會財務收入項目包含：
一、家長會費。
二、各界捐款。
三、政府及其它補助款。
四、家長會專案活動結餘。
五、代收代管費用。
六、孳息及其他收入。
學校代收之家長會費應於收得後三十日內交家長會管理。
第一項第二款及第六款之收入，針對捐款者與學校有採購等利害關係者所為之捐款或餽贈應予以拒絕或退還。
第一項第二款及第六款之收入，亦不得透過學校教職員工向學生家長募款。
第三條 本會財務支出項目如下：
一、本會辦公及會議支出。
二、支援學校充實教學設備改善教育環境。
三、協助學校辦理各項教育活動。
四、獎助師生參與校內外各類教育活動經費及優良成果。
五、補助學生急難、慶弔、慰問之用 。
六、代支代管專款費用。
七、預備金。
八、其他經會員代表大會或家長委員會議決事項之費用。
第四條 本會每學年應就本辦法訂定之收入及支出項目，編列當年度經費收支預算決算表，送本會會員代表大會或家長委員會審議通過後，據以運用本會經費。
第五條 本會財務支出運用及審核程序如下：
一、凡申請金額在新臺幣二萬元以內者，由會長核可。
二、凡申請金額超過新臺幣二萬元未滿五萬元者，經常務委員會議決通過後，由會長核定。
三、凡申請金額超過新臺幣五萬元者，經家長委員會議決通過後，由會長核定。但特殊臨時性支出，得於預算收支有結餘時，提出申請，其審核程序同上；但亦得經會員代表大會議決通過特定收支後實施。
第六條 本會財務收支之管理及監督如下：
一、本會財務應由當屆會長、財務及監察委員共同具名，以本會名義在公民營銀行或政府指定之公庫設立家長會專戶儲存，並於每學年會長改選後兩週內，辦理財務移交。
二、本會應製發連號裝訂二聯式收據本，憑以入帳財務收入。
三、財務人員應定期編列家長會財務收支報表，並經由會長及監察委員審核後，向家長委員會及會員代表大會報告，並公布全體家長周知。
四、各項財務收支之整理，應符合一般會計原則，其單據及帳目記錄，至少應保存二年。
第七條 家長會財務人員於每任會長任期屆滿前二十日內，應將財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊送交家長委員會查核後，提交下次會員代表大會審議，經會員代表大會通過後留存。
第八條 本財務處理辦法未盡事宜，依相關法令辦理。
第九條 本財務處理辦法經會員代表大會通過後實施，修訂時亦同。