2026/04/19

新北市淡水區新市國小學生家長會 114 學年度第二學期第2次家長會常務委員會會議紀錄

時間:中華民國115年3月18日(星期三)下午15:00

地點:新市國小社區教室

主席:會長 陳凱婷       紀錄:常委 鄭如婷

出席人員:應到10位,實到10位(現場7位、線上2位、委託書1份)

會長陳凱婷、副會長胡振瑜、副會長林薏茹、副會長尤貞懿、副會長高瑜霙(張麗君代理)、副會長張麗君(線上參與)、常委張宇晴、常委黃采葳、常委楊雅婷(線上參與)、常委鄭如婷

 

壹、提案討論

案由一:家長會紀念品設計內容及訂購確認

1. 訂製數量為圓形300個和方形100個

決議:10票(現場7票+線上3票)同意通過

 

2. 選一款打樣

決議:10票(現場7票+線上3票)同意通過

 

3. 銷售方式為線上預購,不印製預購單。預購者於匯款後,在表單提供匯款帳號後五碼;取貨方式為運動會當天到家長會攤位領取。

決議:9票(現場7票+線上2票)同意通過

 

4. 商品定價與銷售策略

鼓勵大家以預購方式。預購價1個100元,現場價1個120元

決議:7票(現場7票)同意通過

  

案由二:家長會Logo設計

提案人:會長 陳凱婷

說明: 115/3/7第1次常委會議同意進行Logo設計,提供設計稿進行討論及表決。

1. Logo字體採用「華康超明體」

決議:8票(現場5票+線上3票)同意通過

 

2. Logo編排如圖,字樣為「新市國小家長會」

決議:8票(現場7票+線上1票)同意通過

 

貳、臨時動議

        無

參、散會(15:55)



2026/04/07

新北市淡水區新市國小學生家長會114學年度第二學期家長委員會臨時動議會議紀錄

時間:中華民國115年4月3日(星期五)上午09:50

地點:新市114學年度家長會 LINE 群組

主席:會長 陳凱婷       紀錄:常委 鄭如婷

出席人員:應到39位,實到28位(依投票人數)

 

壹、 臨時動議案

案由:因應家長會紀念品預購情形踴躍,擬追加製作經費,提請 審議。

提案人:陳凱婷

附議人:常務委員共計6人(如截圖一)

說明:

1.製作數量:

燈箱預購總數圓型260個、方型229個,加上運動會實體銷售預留量、校方會後將認購剩餘燈箱...等,擬將燈箱兩款式各訂製300個。

2.經費來源:

第一學期第四次家委大會通過義賣品預算為30,000元(項次25、26),不足以支應本次採購。

3.調整製作經費:

因時程緊急,無法併入下次委員會議,故提出臨時動議申請追加經費,本紀念品製作金額調整為$37,485元(含稅)。

 

投票方式:

於「新市114學年度家長會」 LINE 群組記事本發起「同意」與「不同意」記名投票,投票截止時間為當日晚上 23:59。

 

表決結果:

同意:28票(截圖二)。

 

決議:

委員會投票超過半數同意,本案通過。

由服務組依決議數量及金額向廠商進行訂製、財務組依程序撥款,並將相關單據留存備查。

 

備註事項:

本線上決議事項之截圖已存檔,並將於下次實體委員會議中列入「追認事項」核備。

撥款流程須符合本校家長會財務管理辦法。

 

貳、散會:114 年4月3日 晚上 23:59


(截圖一)

 

 (截圖二)

 

2026/03/13

新北市淡水區新市國小學生家長會114學年度第二學期第1次會員代表大會暨家長委員會會議


時間:中華民國115年3月11日(星期三)下午19時

地點:新市國小2樓會議室暨線上會議室

Google meet (代碼: meet.google.com/tad-trrc-fta)

主席:會長 陳凱婷 紀錄:常委 鄭如婷

出席人員:應到39位,實到30位(現場8位、線上21位、委託書1份)

103蔡銘祥、104陳柏宇、
202黃照婷、203陳詠喬、204郭怡芬、205林郁芳、
302張宇晴、303李雅芬、304劉怡儂、304盧妤貞、305鄭嘉源、
402陳億華、403鄭如婷、404林依璇、405鄭菁茹、405胡振瑜、
501黃采葳、502詹惠文、503林雅雯、504呂宜芳、505林高德、
601陳凱婷、602林薏茹、602楊雅婷、603徐郁欣、604高瑜霙、604尤貞懿、605張麗君、607林佳葳、海洋班 林明

 

壹、出席人數達法定人數,主席宣告開會(家長代表人數二分之一)

一、主席致詞

二、校長致詞

 

貳、財務報告、追認上次決議事項及執行情形

陳凱婷會長

1.       目前家長會專戶結餘至2026/2/28為止,共計新臺幣862,182元整。(不包含定存及後援會經費)。

2.       家長會紀念品設計製作進度

- 家長會群組線上投票決議,本學年度家長會紀念品為小燈箱。

- 已比較四家廠商的報價,選擇價格最低且品質符合需求的廠商。

- 預計製作300個圓形的黃燈,為擴大銷售管道,考慮採用預購方式。

3.       校隊/社團招生、學生活動等事項強化布達機制

- 加強校隊招生、科展、志工招募、書法比賽及親職講座等訊息傳遞。

- 訊息將優先透過導師宣導,並在家長會委員群組發布。

- 家長會與校方密切聯繫,確保訊息溝通順暢。

 

叁、提案討論

案由:家長會各組織章程與辦法內容修正

提案人:會長 陳凱婷


說明:

1.       因應家長會組織任務調整,「家長會組織章程」需同步進行修正。

2.       「家長會財務處理辦法」部分項目需因應家長會現況,需與章程同步進行修正。 


『新北市淡水區新市國民小學學生家長會組織章程-新修』第12條

決議:合計24票(現場9票+線上15票)同意通過 















『新北市淡水區新市國民小學學生家長會組織章程-新修』第28條

決議:合計24票(現場9票+線上15票)同意通過





『新北市淡水區新市國民小學學生家長會財務處理辦法』第三條

決議:合計24票(現場8票+線上16票)同意通過








 

『新北市淡水區新市國民小學學生家長會財務處理辦法』第六條

決議:合計23票(現場9票+線上14票)同意通過









 

『新北市淡水區新市國民小學學生家長會財務處理辦法』第七條

決議:合計22票(現場9票+線上13票)同意通過

 

肆、意見交流

1. 校園廁所清潔狀況與現況處理

- 曹藝慈委員反映:一年級廁所的清潔狀況不佳,憂慮造成病毒傳播。

- 總務處主任回應:學校每週五由委外清潔人員進行全校廁所巡視與重點清潔。

 

2. 課後社團報名訊息傳遞問題

- 李雅芬委員反映:上學期末,家長會未即時發布課後社團報名訊息,導致部分家長錯失報名時機。

- 陳凱婷會長回應:家長會將加強與校方溝通,確保社團報名等重要訊息能及時傳達。

 

伍、臨時動議

 

陸、散會(下午19:50)