2019/10/31

新北市淡水區新市國小學生家長會 108學年度第三次家長委員會會議記錄


新北市淡水區新市國小學生家長會
108學年度第三次家長委員會會議記錄

時間:108年10月18日(星期五)19:00~21:00
地點:新市國小2樓會議室
主席:吳會長曉芳記錄:朱琦君
校方人員:陳佩芝校長,學務處陳瑩霓主任及文書組鄭政雄先生
出席人員:詳如簽到表,應到42位,實到30位(含委託書9位)。

壹、出席人數達法定人數,主席宣告開會(家長代表人數二分之一)
一、主席致詞:略
二、校長致詞:略

貳、紀錄宣讀開會程序
叁、報告或追認上次決議事項及執行情形
   
肆、議題
    園遊會相關事宜。
(一)主題:愛的同心圓-淡水新市國小無塑園遊會。
說明-師生 教學鄉長的愛
     親子 陪伴照顧的愛
     志工 無私奉獻的愛
     環境 永續保護的愛
()日期:1081214日(星期六)
()時間:9~1330分。
()地點:主會場-多功能教室;攤位設置地點-一、二樓走廊。
    說明-
1.    主會場進行開幕式暨成果展(學生課後社團)
2.    設攤攤位分為校內與校外兩種攤位。校內攤位(班級、學校處室、志工隊、家長會)免攤位租金,但營收需與家長會分潤(全部捐給家長會或五五分帳)。校外攤位收取3000元攤位租金(開立捐款收據、不退費)不得有營利行為;公機關宣導攤位不收取攤位租金。
3.    原則上工作時間8-14點,最早8點可以進場,學校會開放停車場供攤位工作人員使用,停車數量以及可以停車停留的時間待學校確認後再另行公布,9點在多功能教室進行開幕式,待敲鑼儀式開始再開放進入園遊會
4.    本次園遊會響應減塑,所以現場販售時不使用一次性餐具(如紙杯.紙碗.竹筷等)以及塑膠袋包裝,食物建議裸賣。同時也禁止使用氣球,不論是在佈置上或是販售上都不要使用,謝謝大家的配合。也請各位家委一起協助宣導,逛園遊會時務必自行攜帶餐具購買商品,如果真的忘記自行攜帶餐具,學務處有餐具可以租用,用完洗淨即退回押金,請大家一起努力讓我們做到愛的無塑園遊會。
5.    攤位不能使用明火,可申請借用美學教室。可使用電器,務必於報名表中提出用電申請。
6.    設攤報名表請於11/7前繳交至總務處文書政雄老師。
7.    園遊券製作金額是一張總額100元,共有10小張,每小張基本面額10元,會在活動前2週進行預購,為鼓勵多多購買,會舉行票根換扭蛋的活動,3張票根換1次扭蛋,5張票根換2次扭蛋。園遊劵售出就不退費。
8.    扭蛋的贈品需要大家一起來募集,歡迎各位家委一起幫忙募集或捐贈。如果家裡有全新未使用過的文具或是禮品,目前也用不到的話,家長會非常歡迎您的捐贈,謝謝!
9.    家長會粉絲專頁會有園遊會相關訊息
伍、臨時動議
      提案:家長會紀念品提前至上學期製作,請討論。
說明:家長會紀念品原訂下學期運動會前製作,但考慮到如果是下學期運動才製作,除了銷售期間太短外,運動會前來參加的家長通常不會額外帶錢來購買,故為了讓紀念品發揮最大效益,提前至上學期完成,希冀在園遊會時就能夠販賣,延長銷售期間,增加家長會的收入,讓家長會更能協助推動各項校務的進行。
決議:全體通過。
陸、散會:20:03