時間：109 年 10 月 15 日（星期四）上午 9:00
地點：新市國小 社區教室
主席：吳會長曉芳 紀錄：佘紫安
校方人員：陳佩芝校長，總務處 黃世民主任，教務處 洪壽嶸主任
出席人員：詳如簽到表
議題
壹、109大型活動＿園遊會一案
園遊會日期：110年 1 月 16 日
參與對象：全校班級、社團、志工
場地：各班教室
討論如下：
一、維持無塑園遊會的進行方式，倘違反規定，該攤位需捐款1000元給家長會。
二、鼓勵自備餐具，今年擬由家長會統一購置環保的包裝及餐具來販售。（攤位維持不提供餐具）
三、班級設置的跳蚤市場，今年也採用園遊券，最低面額10元，不使用現金交易。
四、志工隊設攤的討論，考慮到人力與班親重疊，先看班級攤位報名的狀況，如果人力支援夠，可以考慮出攤。
五、考慮豐富性，維持外部攤位或是社團攤位。
六、全校班級設攤，一樣要提出電力需求再經由總務處協調，如果超量，該區域會限電。（建議要加熱的食物，移至美學教室，以減少班級用電量，販售時採用保溫的方式）
七、因去年園遊會的扭蛋贈品效果非常好，本次園遊會，比照去年一樣有優惠的抽獎或是折價券等鼓勵方式。（詳細進行方式再討論）（去年是用營業額推估備置1200份獎品）
八、園遊會工作分工依組別進行。
貳、109學年度 紀念品製作暨家長會經費籌措討論
家長會販售紀念品之用意為籌措經費，經檢視歷年的銷售狀況，希望能增加商品的能見度增加銷量，以及希望贈加小額捐款的收入挹注家長會經費。
討論後提案如下：
一、每屆紀念品新推出時，同時搭配小額捐款的文案做連結，設置兩階段的贈品作為捐款搭贈，採搶新及限量的概念，鼓勵小額捐款。（首批商品如有餘額，再繼續提供販售）
二、家長會的小額捐款文宣或是紀念品販售時間，應可以更多元推廣到學校的大型活動，以增加家長的能見度，如新生輔導日、上下學期家長日、園遊會、運動會、家長委員的開會日等。
三、倘當年度有大筆金額（全校性）的預算項目，也可提列出來辦理小額捐款，籌措經費。
四、本屆紀念品朝向與閱讀結合，以書袋、借閱證袋為發想，請大家一同尋找相關產品及好點子，下次會議討論。
参、臨時動議
無
肆、
散會：上午 11:30