時間:110 年 12 月 1 日(星期三)上午 9:30
地點:蔚城社區 品茗室
主席:陳昭雄會長 紀錄:佘紫安
校方人員:校長陳佩芝校長 ; 學務處 陳瑩霓 主任
出席人員:全體11位常務委員
園遊會事項討論
一、上次會議待辦事項討論
1.盤點現有禮品
盤點現有的庫存紀念品後,考量有些物品已經販售多年,或是僅剩餘少數,經討論決議,108、109學年度的紀念品留下維持銷售,其他紀念品授權財務 貞懿委員篩選後作為本屆園遊會的摸彩禮品。
2.決定要拿來摸彩的園遊卷金額
(1)上次會議提議將園遊券當摸彩贈品,後因為經過計算會消耗太多利潤,經本次會議討論,決議取消此方案。
(2)秉持愛物惜物的精神,本屆維持跟家長會委員募集全新禮、贈品,並以班級家長委員為代表,蒐集後於12/30前交付家長會做禮品統計。
(3)摸彩禮品,800份小禮物由家長會長贊助,再加上目前庫存禮品與募集禮品,預計限量1200份,發完為止。
3.待確認志工隊、社團、處室的設攤
會議決議,12/15為設攤報名截止日。相關負責人員:
志工隊:忻平大隊長
社團、處室:螢霓主任
班級家長攤位:會長傳達訊息給各班家委代表
外部攤位:公關組、會長。
4. 紀念品製做討論:
提案有『保溫杯』與『書袋』,經成本換算以及完成品的評選,以保溫杯的CP值較高,為了販售商品的多樣性與限量的稀有性,最後選用三款保溫瓶各兩色,總價六萬來製作,雷雕的費用希望也能合併計算。
今天的會議討論事項:
一、確認學務處的工作清單
當天家長、志工等攤位工作人員,一律憑園遊會工作證入場。
工作證申請方式:教務處開表單供申請,需上傳小黃卡檔案,才能核發工作證,當天憑證入場
二、園遊會主視覺LOGO討論
廣宣組提出的兩個版本都非常優秀,討論評選決議如下:
A款選為本次園遊會主視覺,B款選為入場印章。
三、『學霸斜槓plus魯蛇逆襲』購書30本,邀請作者 簡單老師,蒞臨學校舉辦公益親子講座之活動討論:
會議一致通過這是個很棒的活動,決議由家長會來負責籌備,相關的活動細節,委由忻平先與簡單老師做溝通後,再作進一步的確認。
四、牛軋糖義賣
感謝熱心家長提供牛軋糖義賣,屆時需要夥伴們協助包裝,是否開表單預購再討論。
五、園遊會開幕式主持人:經討論推選 陳昭雄 會長 擔任。
六、下次常委會議時間
12/24 上午9:40~12:00 新市國小會議室
園遊會相關時程:
12/2(四)在家委群組先發出園遊會說明及報名文件。
12/10(五)家長委員大會(線上會議)晚上19:00
12/15(三)攤位報名表、用電申請表 截止日
12/22(三)園遊券預購通知單 (DM)
12/29、12/30 (三、四)園遊券預購(兩個上午,在社區教室)
12/30 (四)家長禮品募集截止日(後續要計算、整理品項)
散會:中午 11:50