時間：110 年 12 月 24 日（星期五）上午 9:40
地點：新市國小 二樓會議室
主席：陳昭雄會長 紀錄：佘紫安
校方人員：校長陳佩芝校長 ; 學務處 陳瑩霓 主任
出席人員：9位常務委員
園遊會事項討論
學務處：
一、有關入校的檢疫措施，不接受快篩，維持小黃卡、健保卡、一劑疫苗滿14天的規定。
補充：在國外接受疫苗注射的國人，可以憑疫苗注射文件，到衛生所申請小黃卡。
二、學務處有協助安排摸彩攤位的人力支援，10:00~12:30，每一小時制，約兩到三位老師支援。
三、廣宣組會協助製作兩顆直徑3cm的園遊會logo連續印章，供學務處在入校人員身份檢核後，蓋手章使用（印章費用由學務處支付）。
活動組：
一、攤位申請的部分，請大家補充攤位名稱、詳細的攤位內容、用的電器瓦數，12/29截止。
二、預購攤位人力的狀態確認，目前兩天各八位工作人員。
三、因常委需要協助學校事務，向學務處申請幫常委11位辦工作證。
四、園遊會當天以及前置的作業，由活動組負責招募人力。
文書組：
一、摸彩的活動準備，採購100顆彩球（已印製編號1~100)，借或是購買摸彩箱，預計準備四組（線）摸彩箱。
二、負責本次園遊會摸彩禮品的編碼分組與整理。（會後有入倉庫檢視庫存品，與會長、貞懿討論，將庫存的識別證頸帶19條、5週年紀念衣共20件，拿出來作為本次摸彩禮品）
廣宣組：
一、活動流程、節目表等海報：
決議今年不輸出海報，向學校商借兩台電子螢幕播放電腦檔案及影片，一台放在家長會一樓攤位，一台放在二樓多功能教室門口。
二、會場-開幕的投影背景：
討論後使用主視覺為背版即可。
三、感謝牆：
預計張貼在二樓多功能教室（畢業牆），請會長協助盡早提出名單方便美編印制。
其他討論事項：
一、本屆紀念品售價的討論，價格訂定如下：
OS1-500 成本價165元未稅 (顏色：粉+綠) ，家長會售價400元
JSX-600 成本價190元未稅 (顏色：黃+白，家長會售價500元
PP2-150 成本價90元未稅 (顏色：粉+灰），家長會售價200元
二、家長會攤位的設置：
考量家長會攤位要販售園遊券，應該要在醒目一點的地方，經評估後設置在社區教室門口，教室內為放置義賣品的儲備區與人員休息區，攤位工作人員也能方便注意大門口的狀況，協助引導貴賓等。
三、園遊券銷售完畢的備用方案討論：
上一屆的方案為假如現場園遊券銷售一空，採用黑白影印＋官印的方式維持使用。（上一屆園遊券未售光，所以沒有啟動備用方案）
經討論：因為彩印與黑白影印的園遊券可能會有認定上的混淆，且評估園遊券銷售完畢時，活動應該也將盡尾聲，決議從簡處理，倘若園遊券銷售完畢，現場將廣播開放現金交易。
待執行的工作項目：
一、活動組負責招募人力，並且協調園遊會出攤事宜，確保活動能順利進行。
二、文書組負責摸彩禮品的分類及準備。
三、廣宣組負責攤位配置圖、形象海報等設計。
四、簡單老師的講座活動。
散會：中午 12:00