2024/11/03

新北市淡水區新市國小學生家長會113學年度第一學期 第3次會員代表大會暨家長委員會會議記錄

時間:113年11月1日 (星期五) PM19:00

地點:新市國小 二樓會議室暨線上會議室

線上會議室代碼 https://meet.google.com/mks-ixnu-hhp

主席:胡振瑜會長         記錄:林薏茹副會長

出席人員:詳如簽到表,應到40位,實到 25 位 (實體 4 位、線上17 位、委託書 4 位)

 

壹、出席人數達法定人數,主席宣告開會(家長代表人數二分之一)

一、主席-家長會長致詞

二、校長致詞

貳、紀錄宣讀開會程序
此次開會內容流程符合法律程序,開會內容及各事項紀錄由文書組記錄。

叁、報告或追認上次決議事項及執行情形
於前期提出職務捐議題,將於下學期由常務委員討論、決議。
       

肆、提案討論

案由一:園遊會的活動規劃

報告內容:

1.主題:「獨1無2.新市紀」園遊會-命名緣起及設計理念。

2.為何家長會需要舉辦「募款園遊會」。

3.攤位報名方式、校外設攤注意事項。

4.活動時程表(如圖)

5.活動流程(如圖)

6.學校積極響應環保,推動食物無塑,需自備環保承裝,當天禁止現金交易 (除了家長會攤位適用)。

7.紀念品販售商品-識別證套組


8.園遊會當日的家長會攤位,排班需委員同心協助,將開記事本請委員登記。


9.本次園遊會形象設計由家長會廣宣組承辦,特別感謝歷屆園遊會視覺設計~秀玲,帶領我們一起完成此次園遊會視覺規劃。

案由二:公告募款金額及義賣品販售狀況

伍、臨時動議

議題:
請問園遊會後的請款時間可以晚一點嗎?  因為家長都會陪孩子逛、 也會在各班幫忙,幫忙完要趕著算錢根本沒時間陪孩子逛園遊會。

回答(家長會財務組):
我們會一直留守在社區教室直到核完帳為止, 所以才會設一個請大家儘量能配合的時間(下午13:30前), 若時間來不及,我們還是會等大家都請款完為止。   

陸、散會 (PM19:30)

附件: 簽到表