時間：中華民國115年6月17日(星期三）下午15：00
地點：新市國小中年級辦公室
主席：會長 陳凱婷 紀錄：常委 鄭如婷
出席人員：應到10位，實到10位（現場5位、線上4位、委託1位）
(註：副會長胡振瑜因有事先行離席)
會長陳凱婷、副會長胡振瑜、副會長林薏茹（線上參與）、副會長尤貞懿、副會長高瑜霙（張麗君代理）、副會長張麗君（線上參與）、常委張宇晴（線上參與）、常委黃采葳、常委楊雅婷（線上參與）、常委鄭如婷
壹、出席人數達法定人數，主席宣告開會(人數已達二分之一)
貳、會務報告
一、報告或追認上次決議事項及執行情形
家長會結餘共計新臺幣832,850元整
計算至2026/05/31止，不包含後援會經費
運動會執行成果:共計新臺幣66,709元整
含當日日義賣所得$16,380元整
其他日期義賣所得$50,349元整 (含小燈箱預購)
二、家長會財務報告
參、提案討論
案由一：家長會獎助學金發放辦法文字微調和申請表單設計確認
提案人：會長 陳凱婷
說明：
修正114年度第二學期家長會常務委員會第一次會議，案由三：修正『新北市淡水區新市國民小學學生家長會校外競賽獎勵辦法』，部分文字及項目需再調整。
申請表格討論，含：期初賽事申請表、獎勵金申請表。
決議：9票同意通過（現場4票+線上5票）
決議：9票同意通過（現場4票+線上5票）
案由二：運動會攤位回顧及未來建議
提案人：會長 陳凱婷
說明：
運動會當日紀念品義賣所得共計$16,380。
2026紀念小燈箱、歷年保溫杯全數售罊。
請各位常委就本次運動會活動提出「三好一優化」之建議，含前置規畫、溝通流程、時程規劃、單位分工、責任歸屬、執行流程等相關事務，做為下一屆舉辦時參考。
建議：
感謝各委員展現厲害的集客及銷售能力，家長會多數的限量紀念品幾乎全數銷售一空。
感謝排班委員在自己服務時段確實清點現金及商品銷售登記，以利於後續交班，也節省了會後盤點及收拾場地時間的磨耗。
服務組可以再多號召人力一起協助前置準備，日後在人力充足的情況下，再加上值班夥伴確實做好交班工作，可以大幅縮短結算時間。
案由三：家長會部分紀念品處理方式
報告人：副會長 尤貞懿
說明：
家長會庫存狀況報告(截至2026/05/31止)
「學霸斜槓 魯蛇逆襲」書籍4本(蓋有活動章，不適合銷售)提議處理方式 : 捐贈新市國小圖書館。
剩餘紀念品(如下頁)將繼續留至下一屆。
決議：9票同意通過（現場4票+線上5票）
案由四：期末大會各組別、委員會報告說明
提案人：會長 陳凱婷
說明：
感恩各位常委一學年來的付出，提案維持上學期期末各組報告方式，由各組別及委員會上台分享本學年總回顧、成果或推動事項。
決議：由各組長自行決定是否上台分享，不上台組別將由會長整合資料後進行總報告。
9票同意通過
本案經全體出席常委充分討論，現場達成共識。惟因程序疏漏未於現場進行正式表決，另行依法於6/18（四）-6/19（五）進行【通訊投票】補正，表決結果詳如截圖。
肆、臨時動議
提案人：會長 陳凱婷
說明：討論「114學年度第二學期期末會員代表大會暨家長委員會會議」時間
決議：於7/24(五)晚上或7/25(六)上午，擇一日舉辦。會議日期與校方確認後再發出通知。
9票同意通過
本案經全體出席常委充分討論，現場達成共識。惟因程序疏漏未於現場進行正式表決，另行依法於6/18（四）-6/19（五）進行【通訊投票】補正，表決結果詳如截圖。
伍、其他事項
案由：制定115學年度園遊會舉辦日期。
提案人：會長 陳凱婷
說明： 校方預計五月底編排第115學年度行事曆，須知道家長會園遊會預計舉辦日期，以利於進行後續校務行政作業安排。
決議： 9票選擇2027/01/16（六）舉辦，超過半數投票通過。
本案於常委群組中提供第115學年度上學年會遇到的學校行程、節慶休假、選舉等重要日期提供參考（如下圖），並另行依法於2026/05/21(四)至2026/05/25(二)進行【通訊投票】，表決結果詳如截圖。
陸、散會
