新北市淡水區新市國民小學學生家長會
102學年度第一次常務委員會會議紀錄
時間：102年9月18日(星期三) 下午 8:40~10:00
地點：新市國小 2樓會議室
主席:顏會長綠呈。 紀錄:絲委員漢義。
出席人員：（詳如簽到表）應到七位，實到七位。
一、 通過本次會議議程： （請主席宣布開會）
二、 主席致詞：略
三、學校代表致詞：略
四、提案討論：
1、9/28教師節禮品
討論案 提請 討論（提案人：顏會長）
提案人說明：
A案:9/27茶會點心經費由家長會支付:粗估預算2500~3000元
B案:每位教師責任險:粗估預算每位教師500元左右/年，其他職工呢？
C案:其他方案,請各位委員提具體方案及預算金額
決議：常委提議並通過，每位教師（含職工）（名單由校方提供），家長會於教師節前贈予家樂福面額三百元之禮卷，為答謝校方教師與職工之辛勞，禮卷相關事宜委由許委員雅卿處理，贈予時間定於2013-9-27校方所舉辦之茶會中由顏會長代表家長會贈予。
2、學校各處室與家長委員會溝通管道如何建立,分工及傳達明確 討論案 提請 討論（提案人：顏會長）
提案人說明：
各處室聯繫窗口由常務委員擔任，人選9/18常務委員會議決定；學校各處室推動事項委員可會辦或協請各組組長辦理；家長會全體委員、各組組長、各專案委員、常務委員通力合作分工，相信大家更能勝任愉快。
決議：通過聯繫窗口人員如下
校長室：顏綠呈 會長 擔任窗口
教務處：黃怡甄 常員 擔任窗口
學務處：林志宏 常員 擔任窗口
總務處：張綺芳 常員 擔任窗口
輔導室：陳亭伊 常員 擔任窗口
國際處：李名峯 常委 擔任窗口
志工大隊：廖絲函 副會長 擔任窗口
請各窗口代表，於聯繫上如有需求，可請各委員或相關人員協助，訊息在決策前、後請副本同時知會會長、副會長、文書；必要時由文書轉知常務委員、委員，共同集眾智研討。
3、召開會員代表大會臨時會
通過本年度預算案及組織章程修正案,需三分之二以上家長委員連署
討論案 提請 討論（提案人：顏會長）
提案人說明：
學生家長會組織章程修正案(建議草案)
1.增加常務委員會議條文
2.副會長名額修正為一至二人
3.增加章節名
4.參考版本新北市高中職及國民中小學學生家長會設置要點:100.09.16
通過本年度預算案及組織章程修正需三分之二以上家長委員連署:連署書由家長會辦理及連署(預計9/18)召開第一次會員代表大會臨時會及第二次家長委員會議,需三分之二以上家長委員連署
決議：現場連署，通過召開第一次臨時會員代表大會，時間定於2013-9-28召開，相關議題納入當天會議議程，第二次家長委員會會議一並於當日召開。（連署表一併附上
）
五、臨時動議：
1、邀請家長會代表共同體驗校方膳食討論案
提請 討論。（提案人：林校長）
提案人說明：有鑒今日稍早有關營養師說明膳食之議題，故特邀請各位家長會代表於決議日期共同體驗膳食。
決議：定於2013-10-3 （星期四）pm:11:50 聯合辦公室體驗午膳，每位報名家長代表需自費餐費每人每份$45，校方並有提供素食，並請於2013-9-28回覆人數給伊寧委員，以方便校方作業。
2、家長會網頁建置案由
提請 討論。（提案人：顏會長）
提案人說明：校方有建置架構與窗口，後續建置的事宜處理，方便讓學校家長與教師能了解家長會運作過程。
決議：由絲漢義委員處理建置事宜，文稿部份由各專案委員、會長、副會長提供。
3、依家長會名義，協助志工大隊所需之事項
提請 討論。（提案人：廖副會長）
提案人說明：
1、建議讓學生也能參與志工事宜，並請家長會討論如何協助推動。
2、志工反應發現入校園內活動之居民，無法愛護校園內之設施，能否請家長會協助宣導。
3、朝會時穿插＂志工家長分享日＂，藉由日分享日的介紹，讓學生能了解，志工家長的辛勞。
4、志工人員招募不足事宜。
決議：請副會長將企劃草案整裡給予文書，並請文書轉發訊息給全體委員，並請相關事宜的組長協助提供提案內容，並將提案議提納入第二次委員會會議，提請討論。
5、針對家長對課輔回應的問題 提請 討論。（提案人：陳亭伊委員）
提案人說明：
針對家長對課輔回應的問題，課輔老師教學方面的相關問題與理念傳達，有與校方開過會，同時也與課輔老師溝通，目前先請課輔老師有相關的壓力與問題可先與陳委員討論。
決議：請陳委員持續與輔導室溝通了解,若有具體方案需家長會協助,請提案於第二次委員會議中討論決議執行之。
6、9/28絲委員漢義南部出差3日,當日會議請假,9/28會議紀錄推選李委員名峯代理。
六、散會