新北市淡水區新市國小學生家長會
102學年度第二次常務委員會 會議記錄
時間：102年10月23日(星期三)晚上7:40~10:45
地點：新市國小2樓會議室
主席：顏會長綠呈 紀錄：李名峯
出席人員：(詳如簽到表)，應到13位，實到12位。
壹、出席人數達法定人數，主席宣告開會
一、主席致詞：略
二、貴賓致詞：略
貳、紀錄宣讀開會程序
叁、報告或追認上次決議事項及執行情形
1、許雅卿委員：家長會102年度經費預算計$528,600，目前募到12萬元，尚缺約40萬元，請各位委員繼續努力。捐款抬頭：新北市淡水區新市國民小學學生家長會，統一編號：02695603。另支出憑證黏存單已印妥，請學校各處室請款時檢附發票或收據等憑證，經各處室主管核可後向家長會提出申請。
2、林建棕校長：學校各項支出以教育局編列預算優先採用，不足部分再由家長會支付，實際運作請家長會財務組長統一對應學校之會計人員。
肆、提案討論
一、審議新市國小學生家長會102學年度經費預算案與是否加兒童節禮物 提請 討論(提案人：102學年度第一次臨時會員代表大會)
提案說明：
議案修正通過，原概算經費$362,600，經討論後擬將部分增減並加計預備金$100,000後共計$528,600詳預算書，細節授權由常務委員會會議決行。附帶決議事項如下:
1、校內競賽獎勵辦法可考慮以獎品、獎狀、獎盃或禮券、餐券代替現金，校外部分可參照竹圍國小版本。
2、建議校內獎勵辦法朝虛擬銀行構想設計理財存摺簿，以點數換取贈品，請活動組郭委員亭瑢、林委員志宏、程主任喬溱及曾主任煥程草擬獎勵辦法，經常務委員會會議決行。
決議：
獎勵辦法若採計點方式恐太複雜，擬回歸頒發獎狀，細節請副會長與兩位主任討論，於12月7日提草案討論決行。
3、獎勵方向應尊重校長意見，重點在配合老師推動學校推行項目及正在進行之活動。
4、擬成立合唱團(家長合唱團或學生合唱團)。
決議：目前先由志工隊家屬成立合唱團。
5、鼓勵學生將家中資源統一拿到學校回收以換取經費，惟此部分須大量志工配合，請廖副會長絲涵、黃委員志遠及許委員雅卿規劃。
決議：目前學校已經在執行。
6、健康中心電腦設備及圖資設施設備不足，請校方向教育局爭取。
決議：健康中心已多設置一台電腦。
7、學校體育設備不足部分校長已向教育局申請追加經費。
決議：這部分暫時沒有問題。
8、期末感恩餐會訂於本學期休業式當天晚上五點於校區舉辦，邀請對象為家長會委員、志工、學校教職員等，請公關組李委員名峯籌備。
決議：目前預估委員20人、志工110人、教職員50人，合計180人，若在加上家屬，可能達200~220人，請李名峯委員於12月7日提計畫案。
9、兒童節禮物經費列入募款選項。
決議：林校長表示對於社區、家長之捐贈與回饋校方應統一頒發感謝狀。
二、制訂新北市淡水區新市國民小學學生家長會財務管理辦法：由本屆常務委員制訂草案於102學年度第二次會員代表大會審議 提請 討論(提案人：102學年度第一次臨時會員代表大會)
提案說明：
本案授權常務委員會擬訂草案於102學年度第二次會員代表大會通過。
決議：委請家長會長及林副會長志宏擬草案。
三、制訂新北市淡水區新市國民小學學生家長會選舉罷免辦法：由本屆常務委員制訂草案於102學年度第二次會員代表大會審議 提請 討論(提案人：102學年度第一次臨時會員代表大會)
提案說明：
本案授權常務委員會擬訂草案於102學年度第二次會員代表大會通過。
決議：委請家長會長及林副會長志宏擬草案。
四、家長會經費來源籌措案 提請 討論。(提案人：102學年度第一次臨時會員代表大會)
提案說明：
募捐：由全體家長、社會人士、企業團體等自由捐款，金額不限，惟常委會須先擬定募捐辦法並詳述學校願景方可正式對外宣布。
決議：
1、請李名峯委員擬定募捐辦法於12月7日提出。
2、廖絲涵副會長提案「愛，給予，LOVE，give」計劃書如附件。
五、依家長會名義，協助志工大隊所需之事項，提請討論（提案人：第二次家長委員會）
提案說明：
1、建議讓學生也能參與志工事宜，並請家長會討論如何協助推動。
2、志工反應發現入校園內活動之居民，無法愛護校園內之設施，能否請家長協助宣導。
3、朝會時穿插＂志工家長分享日＂，藉由日分享日的介紹，讓學生能了解，志工家長的辛勞。
4、志工人員招募不足事宜。
因於第二次家長委員會決議：授權常委會討論決行。
決議：請廖副會長提解決方案於常委會或家長委員會中討論決行。
六、課後輔導班級，協請志工媽媽認輔案由，提請討論。
（提案人：第二次家長委員會）
提案說明：
因於第二次家長委員會決議：授權常委會討論決行。
決議：請陳亭伊委員與簡淑如主任多互動討論。
伍、臨時動議
一、家長會網站後續事宜，提請討論。（提案人：絲漢義）
提案說明：
新市國小資訊組劉奕甫 老師已經針對家長會於學校網站(家長園地)建立連結家長會專用blogger
( http://xseshome.blogspot.tw/
)，目前尚未刊登任何資訊，請常委討論要上blogger之資訊。
決議：學校網站(家長園地)建立連結家長會專用blogger 已可連線。
二、有疑義經費申請案討論:1.直笛隊比賽制服案2.校服委外設計費案（提案人：顏綠呈）
決議：
1.
直笛隊將於11月11日比賽，目前正取30名，擬多做10件做為備份。預估經費$550*40件=$22,000，由預算書第13項之音樂比賽交通費$16,000支付，不足部分由家長會經費預備金項次支付，另統一購買40雙白色長筒襪。
2.
校服委外設計費$38,000，超出預算甚多，故改採公開招標，設計夏季款式，預計明年春天出爐，第一名獎金一萬元，第二名取二位各五千元，合計二萬元，由家長會經費預備金項次支付，請伊寧委員及輔導室簡淑如主任修改辦法後儘快公告。
三、學生家長會組織章程財務部分條文修正案，提請連署召開新市國小學生家長會102學年度第二次臨時會員代表大會
決議：通過，連署書如附件；新版本學生家長會組織章程有關財務部分條文修正請總務處提供。
四、林建棕校長：淡水區家長聯誼會是否參與？
決議：請校長收集所有邀請函彙整通知大家，請有空委員出席。
陸、散會