2014/10/01

103學年度第二次家長委員會



時間:103927(星期六) 早上9:00
地點:新市國小 2樓會議室
主席:李會長名峯 記錄:廖元瑄
出席人員:詳如簽到表,應到35位,實到18位。


壹、 出席人數達法定人數,主席宣告開會(家長代表人數二分之一)

 一、 主席致詞:略
 二、 校長致詞:略
貳、 紀錄宣讀開會程序
參、 工作報告與確認上次決議事項及執行情形
上次決議事項與執行情形均已放置本校家長會網頁,敬請自由參閱。
肆、 討論事項
 
 一、 本年度預算審議題
說明:
林校長建棕:學校所提預算均參照行政院主計處公告原則編列,業已公開於本校網站。各處室預算原則上參照去年實際執行需求編列,惟因應班級數增加而有所調整。
李會長名峰:委員會原則上尊重校方及各處室提案,學校所提預算雖已參照本學期第一次常務委員會會議初審意見修正,經費仍偏高,校務推動當用則用,有需求當先編列,但不一定用到上限。
決議:
議案修正通過,原概算經費70890元,經討論後各項次經費略有增減,另加上紀念T恤製作及預備金後共計674,590元,詳如預算書。附帶決議事項如下:
  1. 各項次有關學生赴校外參賽午餐費,均按中央機關訂定80元預算扣除學校已繳餐費差額編列之。
  2. 圖書經費有限,應先審視校內圖書,新購書目建議搭配校務推動方向,建立更專業之書庫,且可多利用校外借閱資源。另本項經費較易於向外界募款,擬請公關組擬訂後續專案募款計畫。
  3. 校內不鼓勵過多的獎勵回饋,故凡提編校內獎勵均不予以通過。
  4. 綠天使社團外聘鐘點,林校長提議刪除外聘講師,尋找其他替代資源。
  5. 幼兒園提案寢室護欄加高乙案經討論目前高度已符合幼兒安全,建議以安全教育或環境佈置取代強加之建築。幼兒圖書系列預算則可相對提高。
  6. 教具項次預算雖編列,但屬較易向外勸募項目,擬請公關組協助學校進行後續募款計畫。
  7. 去年校慶運動會紀念衫為前顏會長個人贊助製作,校方發贈紀念衫予過去幫助新市校務推動之人,確實有其需求與必要性,且紀念衫亦可做為小額募款之來源,故建議以單獨項次編列之。
二、 委員會工作分工及推選校務參與代表

為協助校務各項事務推動及校內會議討論,本屆委員會各工作小組成員及校務會議出席代表如下:

工作小組
  1. 財務組               組長/許雅卿
  2. 文書資訊組         組長/廖元瑄    組員/卓芸伊 尹亮  
  3. 公關組                組長/莊華崇    組員/盧曉芳 曾家成 林志宏 陳俐齡
  4. 活動組                組長/廖元瑄    組員/盧曉芳 陳玟彤 許雅卿 羅雅音
  5. 服務組                組長/王藝臻
  組員/郭亭嫆 陳俐齡 卓芸伊 莊華崇 林育苑 黃靖雅
  1. 校歌推動組       組長/郭亭嫆    組員/李麗鳳
  2. 社團推動組        組長/盧伊俐    組員/郭亭嫆 李麗鳳 羅雅音 周黎娟
校務參與委員
  1. 午餐委員               組長/伊寧        組員/李麗鳳 吳美英 董志潔
  2. 教評委員               組長/李名峰    組員/陳亭伊
  3. 學生評議委員       組長/方元良          
  4. 學生獎懲委員       組長/林志宏
  5. 課發委員               組長/陳亭伊    組員/李名峯
  6. 性平委員               組長/李基量    組員/陳俐齡
  7. 編班委員               組長/盧伊俐    組員/周黎娟
  8. 教育儲蓄專戶委員組長/紀畇安   組員/李基量
  9. 特殊教育推展委員會委員  組長/郭珊珊
三、 經費來源籌措

決議:
本委員會將秉持自由樂捐之精神,推動「小額捐款」與「專案捐款」方向籌措經費來源。

小額捐款:
  1. 透過舉辦「歲末感恩系列活動」,將社團期末成果發表、聖誕感恩等校內活動串連起來,提昇對外小額勸募之機會。
  2. 於班級或校內推廣「捐發票」活動,不僅可能拓展家長會經費,亦可建立孩童索取發票的良好習慣。
  3. 配合學校對兒童健康之重視,推廣以「運動」為出發之贊助活動,從家庭來獎勵與支持孩子運動,如跑一圈捐一元等。
專案捐款:
  1. 從社團活動發展與培育孩子為出發,尋求企業贊助,如獨輪社或其他可發展為新市特色之活動,以利爭取經費挹注。
  2. 主動與地方社團、基金會、企業團體聯繫,開拓較高額資金贊助之可能,如圖書增購計畫、教具認購計畫等,或其他配合學校活動可「開源」之機會。
四、 校服製作說明

決議:
有關部份家長對校服製作過程與品質表達不滿乙事,委員會認為校方已提出充份說明,不宜再佔用學校太多資源與人力去回應,建議將輔導室提列之詳細說明放置本校網站,未來有任何疑問亦建議直接洽輔導室。

伍、 臨時動議

陸、 新舊任幹部交接 (11:00AM)

一、 校長致詞
二、 頒發會長當選證書
三、 新舊會長印信交接
四、 會長頒發原任會長感謝狀及原任會長頒發原任委員感謝狀(合照)
五、 會長頒發副會長、常委、委員當選證書(合照)
六、 會長頒發榮譽會長聘書
七、 卸任會長致詞:略
八、 接任會長致詞:略

柒、   茶敘