2014/11/07

103學年度第二次常務委員會會議紀錄




時間:1031028(星期二) 晚上19:00
地點:新市國小 2樓會議室
主席:李會長名峯       記錄:廖元瑄
出席人員:詳如簽到表,應到7位,實到6位。

壹、   出席人數達法定人數,主席宣告開會
一、     主席致詞:略

二、     校長致詞:略
貳、   紀錄宣讀開會程序
參、   工作報告與確認上次決議事項及執行情形
一、10月份財務報告。
十月分大多為委員捐款,收入共計71000元,支出部份為72792元,截至目前結餘計167393元。
二、上次會議決議事項已於本學期第一次家長會大會報告與討論。
肆、   討論事項
一、   感恩週活動企劃提請討論
說明:為提供孩子更多元的學習機會,同時籌措家長會經費來源,爰以「小額捐款」為目標,籌劃感恩週活動。
提案一、公關組/莊華崇
聖誕節晚會企劃(註:原計畫中街頭藝人表演部份改以402李麗鳳委員巴洛克學員表演)
提案二、活動組/廖元瑄
X-KID 感謝有你」系列活動
s   活動一 感恩父母- 「天使的魔法」歡樂成長營
s   活動二 感謝朋友-「創業維艱 有你就不難」創意市集
s   活動三 感謝老師-「冬至圓緣 謝師恩」
決議:
1.   學校不宜主辦宗教性質活動,故真理堂聖誕節晚會部份如欲募款,建議於活動會場外設攤。
2.     X-KID 感謝有你」系列活動部份,「歡樂成長營」對孩童的學習與成長饒富意義,然淡水冬季嚴寒,孩童夜宿保暖問題恐有疑義,建議移至春天辦理;「創意市集活動」邀請志工及校外攤商設攤部份,去年雖圓滿落幕,亦募得不少款項,但動員人力甚多,故校方建議仍以學務原規劃之跳蚤市場活動型態為主,家長會可搭配活動設攤,活動所得即轉作家長會募款收入;又「冬至感恩闖關活動」雖豐富有趣,惟時間恐難於半日內完成,擬尊重校方建議不予籌辦。
3.    前述跳蚤市場家長會設攤活動部份,元瑄委員擬帶領北藝大學生參與,後續敬請與世民主任聯繫。

二、     電子發票愛心碼簡報
說明:擬申請電子發票愛心碼,提供更多的捐發票方式,期以透過全校師生及家長們的「電子發票」樂捐,開拓家長會財源。
決議:據華崇委員深入瞭解,申請單位僅限「學校」,故家長會將轉呈相關已收集資料提供學校參考。

三、     獨輪車推廣計劃
說明:感謝402班亭嫆委員贈送5部全新獨輪車,並且邀請陳教練義務指導,讓孩子有機會體驗這項新奇的運動,由於目前僅有5部,提請討論有無引進外界資源與推廣之可能。
提案人:郭亭嫆
決議:有關郭委員所提獨輪車計畫所需相關教練指導費,因本學期第二次家長委員會(927)審議預算時,未列入預算編列項目,故建議發展與試運作之初,廣尋淡水地區設有「運動休閒」相關科系之大學給予支援之可能性,未來視實際運作情形再予評估。
四、     新市家長會網站維護與管理權限提請討論
說明:目前家長會網站已依現有資料完成更新與建置,部份內容因涉及使用權限與個人資料而暫未設置,如:委員聯絡方式、留言管理等,為使網站更臻完備,提請討論之。
提案人:廖元瑄
決議:基於尊重個資,建議不公開委員通訊資料,惟家長委會有接受家長陳情與學校溝通之義務,擬增設電子信箱,各回應事項均由會長全權處理。另有關捐款明細與帳務明細亦可公開於網路,讓家長瞭解家長會運作情形且具拋磚引玉之效。



伍、   臨時動議
陸、   散會