2014/12/23

103學年度第三次常務委員會會議紀錄


時間:1031218(星期四) 晚上07:00
地點:新市國小 2樓會議室
主席:李會長名峯       記錄:廖元瑄
列席貴賓:顏榮譽會長綠呈、雨嵐總編輯
出席人員:詳如簽到表,應到7位,實到7位。

壹、   出席人數達法定人數,主席宣告開會
一、   主席致詞:
二、   校長致詞:
三、   貴賓致詞:
貳、   紀錄宣讀開會程序
參、   工作報告與確認上次決議事項及執行情形
一、12月份財務報告。
家長會至截至1210日,總支出計28,380元,總收入計73,100元,餘額累計共212,113元整。其中較大筆收入來自家長會費收入計62,100元。
二、上次決議事項報告:
1.    學校不宜主辦宗教性質活動,故真理堂聖誕節晚會部份如欲募款,建議於活動會場外設攤。
註:最後諸多考量家長會決定不設攤。
2.    「歡樂成長營」對孩童的學習與成長饒富意義,然淡水冬季嚴寒,孩童夜宿保暖問題恐有疑義,建議移至春天辦理。
註:因三月元瑄於北藝大招生試務工作正忙錄,元瑄於會後提出是否可延至期末或暑假前期辦理之可能。
3.    原訂北藝大DIY藝術體驗攤位因跳蚤市場延期,元瑄常委不在台北,予以取消。
註:元瑄已召幕研究所同學加入活動,人體彩繪小活動可照常舉行。
4.    「冬至感恩闖關活動」雖豐富有趣,惟時間恐難於半日內完成,擬尊重校方建議不予籌辦。
5.    電子發票愛心碼之申請單位僅限「學校」,故家長會轉呈相關資料提供學校參考。
註:敬請威明主任再評估瞭解看看。
肆、   討論事項
一、   「綠色閱讀」書展企劃提請討論
說明:為鼓勵孩子閱讀,提升孩子語言及思考能力,爰請小魯出版社陳雨嵐總編輯邀請出版商共同籌辦本次書展活動。
提案人:莊華崇常委
決議:本次活動在榮譽會長經驗分析下,欲透過活動達到募款成效可能不大,應將活動重點放在教育意義上,如推廣親子共讀、如何選書…等目標,活動執行細節、人力分配及營收等決議如下:
1.      本活動書商總營業額之15%將捐贈學校,各經費結帳作業需於當日活動後立刻完成。
2.      活動內容與流程部份:
a.       雖以綠色為主題,仍應確保當日書目的多樣性以豐富書展。
b.      因當日活動豐富,恐影響家長選書、購書時間,故將延長活動至下午二點,各活動時間稍作微調如下:
0900-1030
開幕表演、貴賓致詞
1030-1100
故事媽媽說故事
1100-1200
與作家有約-黃郁欽、陶樂蒂說故事暨簽書會
1200-1230
故事媽媽說故事
1230-1300
兼顧知性與感性‧充實大腦也滿足肚子
1300-1400
與作家有約-邱承宗談《我們的森林》暨簽書會
1400~ 
活動結束/場復

c.       當日經銷商將提供一些小贈品以鼓勵家長購書,另可出動大型人偶以聚集人氣。
d.      一樓社區教室擬以教孩子折氣球(配合教學書籍)方式炒熱氣氛同時達到募款,進行方式與細節需再討論。
e.       輕食攤部份即如伊寧、雅卿規劃,提供如三明治、油飯、茶葉蛋、咖啡等。
3.      與作家有約部份建議移至會議室進行,敬請雨嵐總編思考作家有約是否以「預約制」預先調查,以便於掌控活動。另建議當日作家與觀眾對談主題可應包括親子共讀部份,以呼應活動宗旨;事前對學生教育部份則請煥程主任協助學習單編寫。
4.      各工作分組建議以組為概念分工合作,展場佈置(桌上部份)建議由各書商規劃,請提供雨嵐總編學校場地平面圖、桌椅尺寸、數量等,以利規劃。另現場可營造「共讀區」(可由圖書館或輔導室借用特殊造形桌椅),惟各項佈置需於前一日完成。
5.      活動當日不開放空間,敬請學校協助設置場地管理警示用具(如以三角等)
6.      文宣部份,建議搭配活動宗旨,可以「親子共讀」、「教你如何選好書」…等宣傳標語,另活動可邀請外校家長委員與其他貴賓,故需設計邀請卡(100)
7.      影像紀錄部份另需加上後製剪輯工作。



二、     敦聘家長會教育顧問提請討論
說明:為健全家長會發展,有效協助學校教學及輔導活動,擬敦聘教育顧問數名,請建議合適名單(企業人士或熱心教育者),並討論出席會議正式邀請受聘日期。
建議人選:北海岸中小學家長協會總會長謝賜賢、前文化國小家長會會長李景泰、前水源國小家長會會長游榮元、新北市中小學家長協會副理事長羅祖欽…
提案人:林建棕校長
決議:因其他議案討論時間較長,會議時間已晚,故本議題暫延至下次會議討論。

三、     跳蚤市場活動實施計畫提請討論。
說明:為培養學生愛物、惜物、知福、惜福的觀念,訂於104121日舉辦跳蚤市場活動。
提案人:黃世民主任
決議:照案通過


伍、   臨時動議
一、        書展工作各組組長會議,會議時間擬定於 104.1.6 下午 5:00
二、        擬於104.1.8 晚上7:00 召開家長委員會會議,藉此機會讓所有委員更清楚瞭解活動目的,期以動員更多人力,使活動圓滿成功。

陸、   散會