時間：111 年 11 月 7 日（星期一）上午 10:00
地點：新市國小二樓會議室
主席：會長 龔忻平 紀錄：副會長 佘紫安
校方出席人員：
陳佩芝校長
學務處 陳永昌主任
總務處 高林瑋組長
家長會常務委員出席人員共9位（2位請假）
壹、議題討論
一、園遊會 工作討論
園遊會主題討論＆設定：
111學年度 園遊會主題：愛的力量 十年有成 新市國小園遊會
發想：歷屆園遊會皆以「愛」為主題，今年適逢新市國小第十屆園遊會活動，感謝「愛的力量」將親師生緊密的連結在一起，慶祝十年有成，並展望新市國小更美好的未來。
1、時間：
經上一屆活動的經驗，園遊會時間9:30~12:30，整理收拾12:30~13:00，學生統一13:00放學。靜態展覽到15:00。
2、場地：
為排除天候因素影響，本次開幕式將在二樓多功能教室舉辦。
家長會攤位，比照去年設置在社區教室外，靠近大門入口處。
3、相關印刷品，印製討論：
- 園遊券（面額100元）：本次園遊會結合跳蚤市場，比照去年印製面額四十萬元，如果屆時疫情緩解，開放入場的人數較多，再討論是否增加印製額度。（有查價印製的張數級距與金額不會差異太高)
- 邀請函：因紙本邀請函使用的張數逐漸減少，為節能節費，本次請示校長後核定印製100張。（去年印製200張）
- 預購單：節約印刷品製作，將園遊會DM結合園遊券預購單在同一版面，印製2000份（去年橫式版面有反應不好撕開，本屆嘗試改為直式版面）
- 攤位表大圖輸出：攤位圖四張，預計放置在～社區教室旁邊樓梯、多功能教室二樓門口、圖書館二樓門口、志辦旁邊樓梯。（送真理大學無印良品印製單張，節省經費）
4、本屆經常務委員表決，決議取消摸彩活動。
5、園遊券預購（12/28、12/29)：
為緩解園遊會當天購買園遊券的人潮，每年皆會在園遊會舉辦前，先進行預購。常務委員為活動計畫人員，需排班輪值，屆時也會募集家長委員一起來參與＆協助園遊券預購活動。
6、各待辦事項日期確認：
日期 | 星期 | 預計進行活動 | 主要負責組別 |
11/28 | 一 | 在家委群組先發出「園遊會說明」 | 活動組 |
定稿「園遊券預購單」、「園遊券」 | 廣宣組 | ||
12/5 | 一 | 送印「園遊券預購單」、「園遊券」 | 廣宣組 |
12/10 | 六 | 第三次 家長委員大會 | 會長＆可出席常委 |
12/12 | 一 | 發出攤位申請線上表單 | 活動組 |
12/14 | 三 | 到貨「園遊券預購單」、「園遊券」 | 廣宣組 |
12/19 | 一 | 攤位報名＆用電申請＿線上表單截止日 | 活動組 |
「園遊券預購單」發到各班 | 活動組 | ||
12/23 | 五 | 9:00~10:00社區教室園遊券蓋騎縫章 | 廣宣組 |
12/28 | 三 | 園遊券預購活動，上午，社區教室 | 值班常委 |
12/29 | 四 | 園遊券預購活動，上午，社區教室 | 值班常委 |
備註：因園遊會工作項目繁瑣，主要負責組別為分派及確保工作進行，其他組別則為當然協力人員，大家一起分工。
7、下次會議，要與學務處確認的事項
- 防疫措施
- 校內展演活動：
- 靜態展：國語文、美展、社團活動照片等，依校方規劃以及安排。
- 動態展：開幕式演出、社團成果展等。
二、家長會 章程及規章辦法的修正討論
家長委員 蘇彥豪委員提案，建議討論修訂家長會章程及規章辦法內容。
經常務委員不記名投票決議，因園遊會待辦事項眾多，一致投票通過章程及規章辦法的修正討論將於下學期園遊會舉辦完成後，再行專案討論。
散會：上午11:20
下次會議時間：111/11/28 上午10:00
附件：簽到表
