時間：111 年 11 月 28 日（星期一）上午 10:00
地點：新市國小二樓會議室
主席：會長 龔忻平 紀錄：副會長 佘紫安
校方出席人員：
學務處 陳永昌主任
總務處 高林瑋組長
家長會常務委員出席人員共11位（9位現場、2位線上）
特別出席：102班 蘇彥豪 委員
壹、議題討論
一、102班蘇委員對於園遊會的活動有兩項建議，列席常委會議提出討論。
（1) 蘇委員建議將園遊會的募款分潤，由攤位與家長會的各分潤營業額50%，調整成為班級55%、家長會45%。調整的原因是對家長端而言，這樣的感受較佳，也能夠更加推動家長的設攤意願。
決議：感謝蘇委員的熱心參與，會議中與會常委與蘇委員非常熱烈地交換意見，並且由常委說明歷屆舉辦的經驗供參考，蘇委員會於11/30告知家長會長，此提案是否要送交12/10家長委員會議提出表決。
（2) 蘇委員建議將園遊券的面額，由10張10元，調整成為4張10元、3張20元並增加顏色的區別提高辨識度，用意為減少粘貼的張數，提高工作效率。
決議：感謝蘇委員用心設計新的流程，經過大家的討論，因為目前的作業方式並沒有造成作業的困擾，希望用最簡單的條件來方便計算核實金額，因此並沒有採用蘇委員的建議，感謝蘇委員體諒。
希望蘇委員可以一起來協助園遊會當天的費用請領工作，或許能夠幫忙找出更好的核帳方式，在下一屆園遊會可以提出使用。
二、園遊會工作討論
學務處：
- 防疫措施：須維持量體溫、戴口罩。因應最新的防疫政策，取消入校疫苗的限制與人數限制。
- 展演活動：
- 靜態展：確認會舉辦靜態語文展，設置在圖書館或是小廣場。（待確認場地）
- 開幕式：由「新市節奏樂團」帶來精彩的演出，當天並會頒發志工的感謝狀。（因covid-19疫情已暫緩兩年未頒發）
- 作家有約：簡單老師講座因為疫情延後一年舉辦，請永昌主任協助與校長討論，看何種舉辦方式為宜。（待確認）
- 飲食措施：校方正在研議是否可以內用？可能會開放二樓的會議室。(待確認)
- 美學教室：今年園遊會一樣由營養師統籌管理與分配使用。
廣宣組：
- 今年採用暖色系（粉紅色）的色調來做為十年的主題設計，相關文宣請活動組於11/30前定稿活動內容，以利後續制稿印刷。
- 本次會議決議，園遊券維持40萬面額的印量。
活動組：準備線上表單、紙本的外部攤位報名表、12/10開會說明文件。
財務組：提供家長會經費的分析資料，提出分潤45%與50%的差異性，以備12/10家長委員會議報告。
各待辦事項日期確認：因為11/28的會議，有部分事項需要11/30才能完成確認，因此調整第一項的工作時間為憑。
日期 | 星期 | 預計進行活動 | 主要負責組別 |
11/30 | 三 | 在家委群組先發出「園遊會說明」 | 活動組 |
定稿「園遊券預購單」、「園遊券」 | 廣宣組 | ||
12/5 | 一 | 送印「園遊券預購單」、「園遊券」 | 廣宣組 |
12/10 | 六 | 第三次 家長委員大會 | 會長＆可出席常委 |
12/12 | 一 | 發出攤位申請線上表單 | 活動組 |
12/14 | 三 | 到貨「園遊券預購單」、「園遊券」 | 廣宣組 |
12/19 | 一 | 攤位報名＆用電申請＿線上表單截止日 | 活動組 |
「園遊券預購單」發到各班 | 活動組 | ||
12/23 | 五 | 9:00~10:00社區教室園遊券蓋騎縫章 | 廣宣組 |
12/28 | 三 | 園遊券預購活動，上午，社區教室 | 值班常委 |
12/29 | 四 | 園遊券預購活動，上午，社區教室 | 值班常委 |
三、下次待確認事項
學務處：
- 展演活動：
- 確認＿靜態語文展的舉辦場地。
- 確認＿簡單老師講座的舉行方式。
- 飲食措施：更細節的飲食措施。學生的午餐怎麼處理？學生在教室用餐？是否開放家長外賓至二樓會議室或其他場域用餐。
- 垃圾處理的討論：新市校園目前統一採用新北收費垃圾袋，屆時攤位是否自備收費垃圾袋，垃圾可由校方協助集中丟棄，有沒有要資源回收？怎麼分類？ 還是攤位垃圾由家長自行帶回，學校無法協助處理，因為垃圾量太龐大。家長如因購物有一次性的餐盒、杯子等垃圾，需要自行帶回家丟棄，學校不會設置公用垃圾桶，因為校園本身就無法丟棄一次性的餐食垃圾。
- 園遊會當天的校園開放時間表（進場、退場、暫時停車是否需申請等），討論與確定。
- 請假：當天統一13:00放學，請假以及提早離校的學生是否要遞假單等。
家長會：需要開始進行人力募集（園遊券預購、園遊會家長會攤位、園遊會帳款結算），以及園遊會當日工作的分配。（攤位巡視、美學教室、攝影紀錄等）
散會：11:30
下次會議時間：111/12/12 上午10:00
附件：簽到表
