時間:中華民國114年09月29日(星期一)下午15:00
地點:新浦東社區會議室(新北市淡水區新市一路三段101巷100號)
主席:會長 陳凱婷 紀錄:常委 鄭如婷
出席人員:請參閱簽到表
議題一、家長會各組分工確認暨交接進度回報
提案人:會長 陳凱婷
說明:廣宣組工作內容增列「其他會務需要之設計物」。
決議:10票全數通過
議題二、家長會財務是否分列為『會計』與『出納』
提案人:副會長 張麗君
說明:
1. 不分設『會計』與『出納』,設『財務』和『監察委員』。
2. 印鑑分開保管:大章(家長會章)由監委保管;會長與財務的小章則各自保管。銀行取款的所有申請,皆須三方印鑑才能執行。
3. 帳務製作改以簡易流水帳方式,財務每月整理一次收支總表,並向常委會報告。
決議:10票全數通過
4. 『財務』由常委張宇晴擔任。『監察委員』由副會長林薏茹擔任。
決議:9票通過
議題三、家長會章程及架構檢視及修改討論
提案人:會長 陳凱婷
說明:建議依據目前家長會運行狀況,修改組別執行內容。
決議:10票全數通過,維持不修正。
議題四、討論家長會學年預算編列
提案人:會長 陳凱婷
說明:今年園遊會捐款由各班自決,家長會的主要收入來源銳減,但支出項目依然龐大,預計將出現約35萬元的資金缺口。
1. 項16和項20已執行。
2. 項18-19、項21-22:預算刪除。
3. 項次23-25:會長邀請志工大隊長參與10/2會議,說明預算需求與內容。
4. 項17、30、31:預算保留。
5. 其餘內容後續再議。
決議:10票全數通過
議題五、家長會師生獎勵金發放標準
提案人:副會長 尤貞懿
說明:建議師生比賽獎勵金發放標準進行修改。
決議:10票全數通過後續再議。
議題六、學校各委員會會議公開徵選家長代表人選
提案人:常務委員 黃采葳
說明:何時可得知114學年度委員會與工作小組組別及公告家長會流程。
會長先對各委員會的性質進行瞭解,相關資訊也讓常委知悉,經篩選後再公布於家委群組公開徵選家長代表。
決議:10票全數通過
會議結束(下午17:40)