時間:中華民國115年10月07日(星期三)下午19:00
地點:新市國小二樓會議室
主席:會長 張宇晴 紀錄:常委 鄭如婷
出席人員:應到11位,實到11位(現場10位、線上1位)
會長張宇晴、副會長何宜樺、副會長林依璇、副會長黃采葳、常委曹藝慈(線上參與)、常委林昭甫、常委陳柏宇、常委陳億華、常委高靖喻、常委呂宜芳、常委鄭如婷
議題一、115學年家長會學年預算編列年度總經費討論
提案人:會長 張宇晴
說明:討論各處室與家長會年度總經費之編列方式與分配原則
決議:
115學年度預算提案,經費修正討論如下:
1. 輔導處「志工專業特殊訓練講師費」刪除,校方將由其他經費支應,不使用家長會經費。
2. 家長會「志工隊經費」核定預算20,000元。
3. 家長會「園遊會義賣品」和「園遊會紀念品」二項合併,核定預算44,000元。
各單位預算內容,請見下表。
議題二、校外競賽獎勵辦法之賽事審核
提案人:副會長 黃采葳
說明:審核納入獎勵辦法之校外競賽項目,確認賽事資格與獎勵標準。
決議:
「淡水盃足球錦標賽(台灣國際足球錦標賽)」由新北市體育局主辦,比賽層級待賽事相關資訊公布再進行審核,其餘照案通過。
115學年度校隊校外獎勵賽事彙整表,如下:
議題三、家長會各組分工確認暨交接進度回報
提案人:會長 張宇晴
說明: 確認各組職務分工,並回報交接現況與進度。
各組報告:
-財務組
10/7中午13屆財務宇晴與14屆財委嘉琦交接財報。
10/1依璇與宇晴完成變更存摺印鑑手續,交接存摺、捐贈收據,了解請款流程。
-服務組
9/29上午貞懿與宜芳共同盤點紀念商品及物資庫存。
-活動組
確認園遊會時程,並蒐集紀念品項和廠商。
(與服務組合作,夥伴提供許多建議商品,例如:棒球帽、飲料提袋、防狼警示器、萬年曆、零錢包、杯墊、一卡通等等,待決議品項之後再進行廠商聯繫)
-教育組
采葳已提供上屆教育組工作事項文件,目前已建立教育組line群組討論後續活動規劃。
-廣宣組
已收上屆廣宣組工作事項文件,並開始於廣宣組Line群討論日後工作內容及園遊會主題。
-諮詢組
已開通Line官方帳號、收集歷年家長提問,待與校方確認後再決定是否讓常委試用、開始運作
-午餐組
已加入營養師的午餐群,待通知開會時程,10月份餐點已經由前組長薏茹於9月份午餐會議確認。
-公關組
已確認去年園遊會擺攤單位聯繫方式,名單建構完成。
議題四、學校各委員會會議任務及家長代表徵選
提案人:副會長 黃采葳
說明:說明各委員會任務執掌,並辦理家長代表徵選作業。
決議:各委員會家長代表人選,採兩階段意願調查辦理:第一階段由常務委員認領,第二階段於家長會Line群組事先徵詢全體家長委員的意願。若同一會議(委員會)出現意願重疊、超額或無代表之情形,則於家長委員會第二次會議公開徵選,並推派出人選。
議題五、園遊會主視覺暨工作時程規劃
提案人:副會長 黃采葳
說明:確認園遊會主視覺設計方向,規劃各項工作時程與分工。
決議:園遊會主標題沿用「愛在新市」,副標題再另行討論。
議題六、連署召開第二次委員代表大會及時間確認
提案人:會長 張宇晴
說明:10月17日、10月21日擇一日舉辦。
決議:10月17日7票同意通過。
議題七、修正「新北市淡水區新市國民小學學生家長會選舉罷免辦法」部分條文
提案人:常委 林昭甫
決議:本校家長會於102年通過「新北市淡水區新市國民小學學生家長會選舉罷免辦法」,新北市政府於115年7月8日修正「新北市高級中等以下學校學生家長會設置辦法」,故建議於會員大會提案廢止過時的「新北市淡水區新市國民小學學生家長會選舉罷免辦法」,回歸公版新修章程,選舉罷免之相關細則合併入組織章程中。
會議結束(下午20:50)


