新北市淡水區新市國小學生家長會114學年度第二學期第2次會員代表大會暨家長委員會會議

時間：中華民國115年7月25日（星期六）上午10時

地點：新市國小2樓會議室暨線上會議室

Google meet (代碼： meet.google.com/tad-trrc-fta)

主席：會長 陳凱婷 紀錄：常委 鄭如婷

出席人員：應到39位，實到33位（現場10位、線上13位、委託書10份），請假3位

103蔡銘祥、104陳柏宇、105陳鈺玫、
201何宜樺、202黃照婷、203陳詠喬（委託書）、204郭怡芬（委託書）
302張宇晴、303李雅芬、304盧妤貞、304劉怡儂（委託書）、305鄭嘉源、
402陳億華、403鄭如婷、404林依璇（委託書）、405鄭菁茹、405胡振瑜、
501黃采葳、502詹惠文（委託書）、503林雅雯（委託書）、504呂宜芳（委託書）、505林高德、
601陳凱婷、602林薏茹（委託書）、602楊雅婷、603徐郁欣、604高瑜霙、604尤貞懿（委託書）、605張麗君、606吳雅如、607林佳葳、
彩虹班 盧雁琳、海洋班 林明（委託書）

請假：101曹藝慈、102林昭甫、太陽班温千慧

壹、財務報告

報告人：會長 陳凱婷

 

決議：合計24票（現場9票+現場委託書4票+線上9票+線上委託書2票）同意
（另加線上委託書2票）

 

貳、會務報告、追認上次決議事項及執行情形

 

決議：合計21票（現場9票+現場委託書4票+線上6票+線上委託書2票）同意通過

（另加線上委託書2票）

 

參、提案討論

案由一：家長會組織章程與辦法內容修正

提案人：會長 陳凱婷

說明：

1.       新北市政府教育局於中華民國115年7月15日來函有關「新北市高級中學以下學校學生家長會設置辦法」（以下簡稱本辦法）部分條文修正案，請貴校務必協助家長會依旨揭辦法修正貴校家長會組織章程

2.       由於每學年第一學期開學後會進行家長會改選，此項修改是為了確保新一學年度（下一屆）的家長委員會成立時，能完全依照最新的法規合法運作。

 

決議：合計26票（現場10票+現場委託書4票+線上9票+線上委託書3票）同意通過

 （另加線上委託書3票）

 

案由二：擬提請同意預先進行下學年度敬師禮券採購作業

提案人：常務委員 黃采葳 

決議：合計26票（現場10票+現場委託書4票+線上9票+線上委託書3票）同意通過

 （另加線上委託書3票）

 

案由三：擬提撥本學年度$26,000盈餘歸入家長會定存備用金

提案人：會長 陳凱婷

決議：合計22票（現場10票+現場委託書4票+線上7票+線上委託書1票）同意通過

（另加線上委託書1票）

 

肆、臨時動議

無

 

伍、會務工作報告

 

陸、散會

新北市淡水區新市國小學生家長會 114 學年度第二學期第3次家長會常務委員會會議紀錄

時間：中華民國115年6月17日(星期三）下午15：00

地點：新市國小中年級辦公室

主席：會長 陳凱婷       紀錄：常委 鄭如婷

出席人員：應到10位，實到10位（現場5位、線上4位、委託1位）
                (註：副會長胡振瑜因有事先行離席)

會長陳凱婷、副會長胡振瑜、副會長林薏茹（線上參與）、副會長尤貞懿、副會長高瑜霙（張麗君代理）、副會長張麗君（線上參與）、常委張宇晴（線上參與）、常委黃采葳、常委楊雅婷（線上參與）、常委鄭如婷

 

壹、出席人數達法定人數，主席宣告開會(人數已達二分之一)

貳、會務報告

一、報告或追認上次決議事項及執行情形

1. 家長會結餘共計新臺幣832,850元整

計算至2026/05/31止，不包含後援會經費

2. 運動會執行成果:共計新臺幣66,709元整

含當日日義賣所得$16,380元整

其他日期義賣所得$50,349元整 (含小燈箱預購)

二、家長會財務報告

參、提案討論

案由一：家長會獎助學金發放辦法文字微調和申請表單設計確認

提案人：會長 陳凱婷

說明：

1. 修正114年度第二學期家長會常務委員會第一次會議，案由三：修正『新北市淡水區新市國民小學學生家長會校外競賽獎勵辦法』，部分文字及項目需再調整。

2. 申請表格討論，含：期初賽事申請表、獎勵金申請表。

決議：9票同意通過（現場4票+線上5票）

 

決議：9票同意通過（現場4票+線上5票）

案由二：運動會攤位回顧及未來建議

提案人：會長 陳凱婷

說明： 

1. 運動會當日紀念品義賣所得共計$16,380。

2026紀念小燈箱、歷年保溫杯全數售罊。

2. 請各位常委就本次運動會活動提出「三好一優化」之建議，含前置規畫、溝通流程、時程規劃、單位分工、責任歸屬、執行流程等相關事務，做為下一屆舉辦時參考。

建議：
感謝各委員展現厲害的集客及銷售能力，家長會多數的限量紀念品幾乎全數銷售一空。

感謝排班委員在自己服務時段確實清點現金及商品銷售登記，以利於後續交班，也節省了會後盤點及收拾場地時間的磨耗。

服務組可以再多號召人力一起協助前置準備，日後在人力充足的情況下，再加上值班夥伴確實做好交班工作，可以大幅縮短結算時間。

 

案由三：家長會部分紀念品處理方式

報告人：副會長 尤貞懿

說明： 

1. 家長會庫存狀況報告(截至2026/05/31止)

2. 「學霸斜槓 魯蛇逆襲」書籍4本(蓋有活動章，不適合銷售)提議處理方式 : 捐贈新市國小圖書館。

3. 剩餘紀念品(如下頁)將繼續留至下一屆。

決議：9票同意通過（現場4票+線上5票）

案由四：期末大會各組別、委員會報告說明

提案人：會長 陳凱婷

說明： 

感恩各位常委一學年來的付出，提案維持上學期期末各組報告方式，由各組別及委員會上台分享本學年總回顧、成果或推動事項。

決議：由各組長自行決定是否上台分享，不上台組別將由會長整合資料後進行總報告。
          9票同意通過

本案經全體出席常委充分討論，現場達成共識。惟因程序疏漏未於現場進行正式表決，另行依法於6/18（四）-6/19（五）進行【通訊投票】補正，表決結果詳如截圖。 

肆、臨時動議

提案人：會長 陳凱婷

說明：討論「114學年度第二學期期末會員代表大會暨家長委員會會議」時間

決議：於7/24(五)晚上或7/25(六)上午，擇一日舉辦。會議日期與校方確認後再發出通知。
          9票同意通過

本案經全體出席常委充分討論，現場達成共識。惟因程序疏漏未於現場進行正式表決，另行依法於6/18（四）-6/19（五）進行【通訊投票】補正，表決結果詳如截圖。 

伍、其他事項

案由：制定115學年度園遊會舉辦日期。

提案人：會長 陳凱婷

說明： 校方預計五月底編排第115學年度行事曆，須知道家長會園遊會預計舉辦日期，以利於進行後續校務行政作業安排。

決議： 9票選擇2027/01/16（六）舉辦，超過半數投票通過。

本案於常委群組中提供第115學年度上學年會遇到的學校行程、節慶休假、選舉等重要日期提供參考（如下圖），並另行依法於2026/05/21(四)至2026/05/25(二)進行【通訊投票】，表決結果詳如截圖。 

陸、散會