2024/11/10

新北市淡水區新市國小學生家長會113學年度第一學期 第7次家長會常務委員會會議記錄

時間:113 年 11 月 8 日(星期五)上午 09:00 地點:新市國小 二樓會議室 主席:會長 胡振瑜         記錄:副會長 林薏茹 家長會常務委員出席人員請參閱簽到表


議題一:園遊會排班

(目前只有四位委員排班,之後再在家委群組再發文徵一次)

開幕
A 08:00 ~09:00 二位

B 09:00~10:00

C 10:00~11:00  一位

D 11:00~12:00 一位

結算 



議題二:是否設置捐款箱

決議:設置捐款箱、可收現金及園遊券 (十票通過)
(愛心無限 有你有我 捐款箱)



議題三:校外廠商

弦心之音、生菊子:已連繫但還需再確認結果

啟勝珠心算:待連繫

信義房屋、互動美語、警察局、消防局:已確認可出攤

贊助廠商:鱈魚香絲、乖乖、樂事廠商等將贊助商品



議題四:園遊會義賣品售價

證套組(共三色):一色$180、全包三色$500




附件:簽到表



2024/11/03

新北市淡水區新市國小學生家長會113學年度第一學期 第3次會員代表大會暨家長委員會會議記錄

時間:113年11月1日 (星期五) PM19:00

地點:新市國小 二樓會議室暨線上會議室

線上會議室代碼 https://meet.google.com/mks-ixnu-hhp

主席:胡振瑜會長         記錄:林薏茹副會長

出席人員:詳如簽到表,應到40位,實到 25 位 (實體 4 位、線上17 位、委託書 4 位)

 

壹、出席人數達法定人數,主席宣告開會(家長代表人數二分之一)

一、主席-家長會長致詞

二、校長致詞

貳、紀錄宣讀開會程序
此次開會內容流程符合法律程序,開會內容及各事項紀錄由文書組記錄。

叁、報告或追認上次決議事項及執行情形
於前期提出職務捐議題,將於下學期由常務委員討論、決議。
       

肆、提案討論

案由一:園遊會的活動規劃

報告內容:

1.主題:「獨1無2.新市紀」園遊會-命名緣起及設計理念。

2.為何家長會需要舉辦「募款園遊會」。

3.攤位報名方式、校外設攤注意事項。

4.活動時程表(如圖)

5.活動流程(如圖)

6.學校積極響應環保,推動食物無塑,需自備環保承裝,當天禁止現金交易 (除了家長會攤位適用)。

7.紀念品販售商品-識別證套組


8.園遊會當日的家長會攤位,排班需委員同心協助,將開記事本請委員登記。


9.本次園遊會形象設計由家長會廣宣組承辦,特別感謝歷屆園遊會視覺設計~秀玲,帶領我們一起完成此次園遊會視覺規劃。

案由二:公告募款金額及義賣品販售狀況

伍、臨時動議

議題:
請問園遊會後的請款時間可以晚一點嗎?  因為家長都會陪孩子逛、 也會在各班幫忙,幫忙完要趕著算錢根本沒時間陪孩子逛園遊會。

回答(家長會財務組):
我們會一直留守在社區教室直到核完帳為止, 所以才會設一個請大家儘量能配合的時間(下午13:30前), 若時間來不及,我們還是會等大家都請款完為止。   

陸、散會 (PM19:30)

附件: 簽到表


2024/10/24

新北市淡水區新市國小學生家長會113學年度第一學期 第6次家長會常務委員會會議記錄

時間:113 年 10 月 24 日(星期四)上午 08:40 地點:新市國小 二樓會議室 主席:會長 胡振瑜         記錄:副會長 林薏茹 家長會常務委員出席人員請參閱簽到表


議題一:主視覺

主視覺需於10/30前定稿,以便於11/1家委大會呈現
希望主視覺的 「獨1無2.新市紀」這幾個字是一個主體, 「園遊會」這三個字是副體

(主視覺logo初稿)

議題二:義賣品 卡套組

10/18開始打樣,預計11/4前收到打樣 (12個工作天)


議題三:園遊會相關討論

1.工作人員需申請提早入校準備
2.08:45 開放外賓入校(僅開放正門)及園遊會開賣,家長可至多功能教室參觀
3.開幕儀式:新市樂團演出 / 課後社團熱舞社表演 (各班學生於教室觀賞直播)
  決議:維持直播,讓老師決定是否開放給學生觀賞(7票過半數同意)
4.學生藝文成果展:靜態展覽 08:00~15:00
5.園遊會黏貼券去年不足:今年有加印,各班可依需求多領或至家長會攤位領取
6.家長會攤位旁設置感謝牆,感謝捐款


議題四:感謝禮 (園遊會後討論)

因下學期才需要發放,建議不急著馬上表決是否需要購買, 待園遊會後再討論


議題五:園遊會贊助(待連繫)

曾配合的入校設攤廠商: -啟勝珠心算、互動美語、弦心之音、生菊子畫室、信義房屋…等

-鱈魚香絲

-大玉成

議題六:

財務報告的提供,僅在會議上提供給常委討論使用

是否修改下學期預算尚待討論


議題七:

10/30 攤位報名表(校內用)及園遊會工作說明要完成

園遊會工作討論:

11/1 家委大會在二樓會議室 PM 19:00舉行

        -園遊會行前說明

        -公告募款金額及義賣品販售狀況

11/4 家委群發出「園遊會說明」預告



下次會議:

11/1 (五) 家委大會 PM 19:00  新市國小二樓會議室暨線上會議室
              https://meet.google.com/mks-ixnu-hhp

11/8 (五) 常委會議 AM 09:00


附件: