新北市淡水區新市國小學生家長會 113 學年度 第二學期第 1 次會員代表大會暨家長委員會會議

時間：114 年 03 月 07 日（星期五） 19:00~20:00

地點：新市國小 二樓會議室
線上會議室代碼:  meet.google.com/mks-ixnu-hhp
主席：會長 胡振瑜              記錄：副會長 林薏茹

出席人員：詳如簽到表，應到  39  位，實到24位

                                        (實到9位、線上12位、委託書3位)。

     壹、出席人數達法定人數，主席宣告開會
            （家長代表人數二分之一） 

                                 一、主席致詞：略

                      二、校長致詞：略

        

             貳、紀錄宣讀開會程序：略

  叁、報告或追認上次決議事項及執行情形

                   一、2024獨   1 無   2 新市紀園遊會結餘報告 (報告人:陳委員淑瑜):   
                                         1.園遊會損益： 263,580  元。

                                     (詳如園遊會財務收支表.園遊券出售收回明細表)

                           二、113 學年度上學期財務報告 (報告人: 陳委員淑瑜):
                                        1.目前家長會專戶至  114  年  1  月 31  日結餘為  1,238,478   元。  

                                     (詳如113學年度上學期財務報表檔案)

          三、提撥家長會現有存款歸入不可動用備用金
                                          目前家長會現有存款提撥五十萬元整至不可動用備用金。

          四、贈送志工、家委之感謝禮： 磁扣套一對(藍黃兩色各一)    

                                                                                       
感謝禮品示意圖 

    肆、提案討論

    案由一：重審增修113學年度下學期各處室預算
                   (提案人：會計陳委員淑瑜)
    原案：志工隊9600元，一小時800 元，現場3票，線上2票，共5票。

    修正案1：志工隊9600元，不限制堂數一小時一千元，
                    現場4票，線上9票，共13票。

    修正案2：志工講師費9000元，每堂3000元，
                    現場4票，線上2票，共6票。

    決議：通過修正案1 之提案。

　伍、臨時動議

         1.  整合志工大隊經費項目(詳說明)。

              同意票數：現場6票，線上1票，共7票。
              本案未過出席人數半數，未通過。
            

         2.  在家長會以公開徵選方式推派出應有家長代表
              參與學校各委員會議之代表。
              同意票數：現場11票，線上6票，共17票。
              本案已過出席人數半數同意，本案通過。
                                

         3.  淡水新市國小家長會加列職務捐(詳說明)。

               同意票數：現場3票，線上0票，共3票。
               本案未過出席人數半數，未通過。
                                 

   4.  家長會陳常務委員淑瑜提出書面辭職之聲明，
　 依據本校學生家長會選舉罷免辦法第十四條，提請討論。
     主席裁示：以家長委員會line線上群組另開表單徵求家長委員意向。

 
     

     會議記錄現場出席人員決議簽名

　　陸、散會 ( 會議PM 21:30結束 )

       
附件

提案討論 案由一 
表決結果 (通過修正案1之提案)

臨時動議 1
表決結果 (本案未過出席人數半數，未通過)    
                              

臨時動議 2
表決結果 (本案已過出席人數半數同意，本案通過)

臨時動議 3
表決結果 (本案未過出席人數半數，未通過)       
                              

簽到表 

會議進行期間陸續有委員加入參與線上會議
在會議結束前，實際參與人數如下：
應到39位，實到29位 (實到9位、線上17位、委託書4位)
註：501班陳凱婷委員現場參與會議簽名後提早離席並交付委託書1份，
        故有效出席計1位。

新北市淡水區新市國小學生家長會113學年度第二學期 第 1次家長會常務委員會會議記錄

時間：114 年 2 月 14 日（星期五）上午 09:10

地點：新市國小 二樓會議室

主席：會長 胡振瑜          記錄：副會長 林薏茹

校方出席人員：

李畇龍 校長

教務處 戴佳君 主任

輔導處 黃世民 主任

學務處 陳瑩霓 主任

總務處 洪壽嶸 主任

總務處 陳怡守 組長

家長會常務委員出席人員請參閱簽到表

( 應到: 11位 / 實到: 9位 / 委託書: 2份 )

議題一：113學年度上學期財務報告 (報告人：陳委員淑瑜)

議題二：113學年度第二學期家長會協助校務推動經費預算使用率
            各處室及家長會(編修版) 詳如財務報告

編修各處室下學期預算，編修內容概述如下：

教務處

1.     閱讀活動：原$20,000 編修為 $10,000.

2.     新生入學審查通知郵資：原500式 編修為 180式

輔導處

1.     取消親職講座、家庭教育相關推動費用

2.     新增特教班戶外教學交通補助1式$10,000/學期

3.     因今年無十年以上資深志工，故取消資深志工禮品項目

學務處

1.     新增畢業旅行隨行老師差旅費：3式共$19,500. (基於安全考量，畢旅擬增3名隨行老師使每車能有2名隨行老師)

2.     校慶運動會：申請總額 $58,000不變，支用內容變更(說明如下)  原申請項目：帳篷租用 $600*70頂=$42000 開場表演禮品 $1000*2=$2000 大會舞外聘老師講師指導費 $8000 親師生趣味競賽將品禮券 500*2項*6隊=6000   變更申請項目：帳篷 $700*34=$23800 (帳篷需求50頂，家長會補助34頂) 大會舞編排 $9000*2式=$18000 (高、低年級各一式) 教師餐費$100*45=$4500 工作人員餐費$100*35=$3500 大會舞指導費$400*10=$4000 三角旗$70*40=$2800 成績海報輸出 $1400

3.     全校廁所清掃：原3次 $45,000 編修為 2次 $36,000. (下學期4、6月共2次)

幼兒園

1.     運動會禮品：原 $6,000 編修為 $1,000.

2.     幼兒園畢業典禮-活動音響及攝影設備：原 $18,000 編修為 $6,000.

編修家長會下學期預算，編修內容概述如下：

家長會

志工隊各組(成長課程)講師費：原 8時 共$24,000 編修為 4堂 共$9,600.

志工隊各組(成長課程)每學期補助上限為四堂課，每堂課補助為800元/小時，

每堂課以三小時為限。
 

以上內容經常務委員與各處室進行編修與調整，

並送交家長委員大會核備。

議題三：證套組 預購/義賣

在5/3運動會前，預計於4/21(一)發出預購表單至家委群組開放預購.

共三色：單色一個$180 / 包套三色一組$500

決議：十一票全數同意 / 此議題通過

議題四：志工感謝禮

發放磁扣套一對兩色 (志工+家委約160人)

決議：九票同意 / 此議題通過

議題五：特教班戶外教育交通費補助編列在預算內

由輔導主任說明，家長會常委決議增列特教班戶外教育交通費

每學期補助$10,000.

決議：十一票全數同意 / 此議題通過

臨時動議

1. 家委日開會議程確認。

2. 畢業生畢業胸花：待畢業典禮籌備會， 整合六年級老師們的想法後再做決定。

3. 會長建請將第一學期第九次常委會議決議之提案 (詳情請參閱114年1月9日家長會常務委員會會議記錄提案單一、二、四、五)， 於家長委員大會核備於全體家長委員。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

會議結束 (中午12:00)

附件

簽到表

新北市淡水區新市國小學生家長會113學年度第一學期 第9次家長會常務委員會會議記錄

時間：114 年 1 月 9 日（星期四）上午 09:20 地點：新市國小 二樓會議室 主席：胡振瑜 會長 記錄：林薏茹 副會長

家長會常務委員出席人員請參閱簽到表
(應到: 11位   實到: 10位   委託書: 1份)

 
提案  (詳情請參閱附件二-家長會常務委員提案單)

提案一：家長會加列定存備用金
提案人：尤貞懿副會長、陳淑瑜常委
目前家長會存款約一百多萬，定存的好處是如果動用到定存會有危機意識。
定存備用金項目提撥自園遊會、募款、義賣收入之總額，

在該年度有盈餘之下, 提撥10%上限歸入定存。

決議：十一票全數同意 / 此提案通過

 

 

提案二：提撥家長會現有存款歸入不可動用備用金
提案人：陳淑瑜常委
113學年度第二學期，家長會提撥家長會現有存款結餘總額

之新台幣五十萬元整至不可動用備用金(定存)；

若需動用需經家長會常委過半數同意後始可動用。

目前家長會現有存款約一百多萬，提撥五十萬元整至不可動用備用金。

決議：十一票全數同意 / 此提案通過

 

 

提案三：淡水新市國小家長會加列職務捐

提案人：蘇珆漩副會長

職務捐收取之總額將全數存入不可動用備用金。

建議金額：家長會長新台幣六千元整、副會長新台幣三千元整、

常務委員新台幣一千元整。
決議：三票同意、八票不同意 / 此提案不通過

 

 

提案四：志工成長課講師經費及材料費刪減

提案人：蘇珆漩副會長

志工成長課講師費由每小時一千元縮減為八百元整。
修改113學年度下學期講師費由每小時一千元縮減為八百元整，

每學期補助上限為四堂課，且每堂課以三小時為限。

決議：八票同意、三票不同意 / 此提案通過

 

 

提案五：取消志工購買學生獎勵申請

提案人：蘇珆漩副會長

志工獎勵學生禮物立意良善，但學校已頒發獎狀，認可孩子的優異表現，

志工獎勵學生禮物屬自發性行為，家長會財務吃緊故取消志工購買學生禮物之申請。

決議：十一票全數同意 / 此提案通過

 

 

提案六：113學年度 新市國小家長會園遊會檢討

紀念品販售的數量太少，購買紀念品是否有存在的必要?

紀念品兩次販售，園遊會與運動會相比，運動會盈收較好。

上學期園遊會預購園遊券，下學期運動會預購紀念品。

是否由活動組通知志工隊園遊會相關事宜待下次會議討論。

攤位負責人數有限、事前溝通和討論不足，廣宣設計相關的事前討論
廣宣送印的時程若能提前就提前送印。
多功能教室來賓座椅不夠 (未貼保留席)，下屆要注意。

園遊會是家長會主辦，運費會學校主辦。

廣宣和文案的事前溝通不足，出稿前的溝通討論。
會長：

今年各環節各進展都蠻好，園遊會圓滿成功，常委辛苦了，謝謝大家。

 

 

臨時動議：

1. 113學年度下學期是否先審114學年度預算

    決議：十一票全數通過

 

2. 是否修編113學年度下學期各處室的預算

    決議：十一票全數通過

 

3. 113學年度下學期第一次常委會議訂於 2/14(五) AM 09:00

    決議：十一票全數通過

4. 113學年度下學期第一次家委大會訂於 3/7(五) PM 19:00

    決議：十一票全數通過

 

5.  畢業班的畢業旅行差旅費補助，原補助七位，

擬再增加三位(各補助六千五)，增加補助至一萬九仟五。
決議：十一票全數通過

會議結束 (中午12:00)

附件：

附件一  (簽到表)

附件二  (家長會常務委員提案單)