2023/01/12

111 學年度上學期 第五次家長會常務委員 會議記錄

時間:112 年 1 月 3 日(星期二)上午 10:30

地點:新市國小 社區教室


主席:會長 龔忻平   紀錄:副會長 佘紫安


校方出席人員:

學務處 陳永昌主任

總務處 高林瑋組長


家長會常務委員出席人員請參閱簽到表


壹、議題討論


園遊會工作確認、各組工作報告。


活動組

  • 績優志工表揚名單(待會長與輔導處確認名單)
  • 園遊券核銷場地:社區教室
  • 用電量/桌子統計,已經提報到總務處
  • 美學教室:學務處這邊收到資料負責安排使用。
  • 提前入場的工作人員&臨停車輛須憑工作證入場。


公關組

  • 新北市政府消防局預定出動地震體驗車、淡水分局:取消來訪
  • 相關捐贈資料,已提交名單給阿瑋老師製作芳名錄跟感謝狀。(待確認是否要上台頒證)


服務組

  • 當天協助留意美學教室使用狀況以及場地復原。
  • 班級的資料袋放在班級櫃,其他的攤位,請到家長會攤位領取。
  • 垃圾處理指引如下:

班級及攤位產生的垃圾請先做好分類(均不收廚餘),並於12:0012:40指派學生集中至資源回收場;各樓層公共區域集中點垃圾由服務學習小志工協助,不收班級及攤位垃圾。

1F一般、紙類、紙容器、寶特瓶、塑膠杯、塑膠蓋(塑膠製品請減用)

2F3F一般、紙容器、塑膠蓋


 

廣宣組

  • 確認攤位圖如期印製完成。


財務組

  • 當天負責園遊券的銷售與捐款收據的開立,核銷園遊券讓攤位領現金。
  • 經確認家長會歷屆紀念商品庫存,帽子、T恤、愛閱環保包及叉匙折疊餐具等紀念品均已超過四年以上並剩餘少量未完成銷售,故將以不低於成本的方式在本次園遊會的家長會攤位進行出清銷售。


其他未列出的組別,會協力支援上述組別,完成園遊會任務。


臨時動議:無

散會:12:00


附件:簽到表